2018年度定時社員総会 (案)

協議

 

 

ファイル名

04soumu-k01

 

事業名

2018年度定時社員総会 (案)

                                                 

室名・委員会名

総務室 総務委員会

 

担当役職・役員名

担当専務理事予定者

三重野 明

確認日

 

担当役職・役員名

担当常任理事予定者

加藤 良正

確認日

2017年11月13日

議長・委員長名

委員長予定者

大橋 雅人

確認日

2017年11月13日

文書作成者役職・氏名

副委員長予定者

桐島 浩通

作成日時

2017年11月13日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業要綱

 

1.

事業実施に至る背景

 

定款第26条の規定に関する事項の議案の承認を得るため

 

 

2.

事業の対象者

 

対外対象者:無

対内対象者:正会員

 

 

3.

事業目的 (対外)

 

 

 

 

 

 

4.

事業目的 (対内)

 

定款第27条の規定により、定時社員総会を開催する。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業概要

 

1.

実施日時

 

2018年1月12日(金)19:00〜20:30(受付開始18:30)

 

 

 

 

2.

実施場所・会場

 

例会開催場所

 

市民会館

 

 

3.

参加員数計画並びに参加推進方法 

 

正会員84名  

参加推進方法:メール配信と電話連絡を行い参加の推進を図る。

 

 

 

4.

予算総額

¥0−

事業予算書へ

 

 

 

 

5.

外部協力者・協力種別

 

 

 

 

6.

引用著作物の有無

 

 

 

 

7.

対外配布資料の有無

 

 

 

 

8.

公益性の有無

 

 

 

 

 

9.

事業検証形態

 

 

 

 

 

 

 

10.

実施組織

統括責任者

大橋雅人

 

運営責任者

桐島浩通

 

設営責任者

 

 

記録責任者

 

 

受付責任者

 

 

受付

 

 

パソコン操作

 

 

司会

 

 

JCIクリード唱和

 

 

JCIミッションならびにJCIビジョン唱和

 

 

JC宣言朗読並びに綱領唱和

 

 

定足数確認

 

 

総会議事開始宣言

 

 

総会議事終了宣言

 

 

タイムキーパー

 

 

ドアクローズ

 

 

委員長紹介及び組織図配布

 

 

撮影(カメラ・ビデオ)

 

 

議事録作成

 

 

マイクランナー

 

 

 

 

11.

事業内容(目的達成のための手法説明)

 

3分の2以上の議決権(委任状を含め)が必要なため、12月会員大会にて出欠届兼委任状を取得する。

 

 

 

 

12.

前年度からの引継ぎ事項

 

運営上の問題点:

 

@近隣他ロムの賀会等との開催日重複を避けるため、開催日時がイレギュラーになってしまうこと。

 

A会場の予約が1月のスケジュール確認後になるため遅くなり、会場の確保が難しくなること。

 

B受付において、定足数の確認の際、出席者と委任状の照らし合わせを行わなければならないため、正確な議決数の把握が必要になること。

 

C登録料の集金についての集金場所(受付スペース)の確保。

 

D総務委員会の初経験者が多い場合、年始に事前リハーサルや入念な説明が必要になること。

 

E今回の定時社員総会においては、急なスケジュール変更により、会場が通常の305号室を確保できず、207号室での開催となったため、引き継ぎ事項で意見をいただいていた机の設置を行う予定でしたが、机の設置スーペースがなく設置を行いませんでした。

 

その他の問題点:

 

@    総会資料作成において、前年度の決算と事業報告の作成期間が総会開催日まで短いため完成が直前になります。そのため、印刷までの校正の時間が短くなり間違いが起こりやすいこと。

 

 

引き継ぎ回答

 

運営上の問題点

 

@    近隣LOMの賀会等の日程を早めに確認します。

A    できるだけ速やかにスケジュールの確認を行います。

B    受付の人数を増やし、総務委員会経験者を1名配置します。

C    該当しません。

D    入念なリハーサルを行います。

E    早急に会場の予約、確保を行います。

 

その他の問題点

 

@    校正の前に、複数も目による確認を行い、正確な資料を作成します。

 

 

 

 

13.

本年の工夫と期待される効果

 

 

 

 

 

 

14.

基本方針に関わる事項

 

出席率の管理を新たなシステムを使って確実に行う。

スマイルボックスは貴重な収入源となるため、対象者から確実にいただくことで、よりJC運動の幅を広げることができる。

 

 

 

 

 

15.

提言書に関わる事項

 

 

 

16.

依頼事項

 

@定時社員総会は最高意思決定機関である会議であるということを各委員長からメンバーに周知いただき、動員をお願いいたします。

A各委員長におかれましては、年間事業計画の発表の自主練習及びリハーサルへの参加をお願いいたします。

B登壇の際は、会場の後ろを回っていただくよう各委員会内で委員会メンバーへの通達をお願いします。

 

 

 

 

17.

協議のポイント

 

議案に漏れがないかどうか。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

審議対象資料一覧(ここに記載したものはすべて審議対象となります) 

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電  子  資  料  名

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

●配布資料・回覧資料

 

種 別

資  料  名  内  容

1

 

 

2

 

 

3

 

 

4

 

 

5

 

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

前回までの流れ(意見と対応)

 

第02回財政規則審査会議

 

開催日

2017年

11月

16日

(月曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

第04回正副理事長会議

 

開催日

2017年

11月

22日

(水曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

意見2:

 

対応2:

 

 

 

 

 

第02回常任理事会

 

開催日

2017年

11月

22日

(水曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

第04回理事会

 

開催日

2017年

11月

30日

(木曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

第03回財政規則審査会議

 

開催日

2017年

12月

07日

(木曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

第05回正副理事長会議

 

開催日

2017年

12月

14日

(木曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

第03回常任理事会

 

開催日

2017年

12月

14日

(木曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

第04回理事会

 

開催日

2017年

12月

21日

(木曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第01回

財政規則審査会議

2017年11月16日

協議

2018年2月

財政規則審査会議

2019年2月

審議

第03回

正副理事長会議

2017年11月22日

協議

2018年2月

正副理事長会議

2018年2月

審議

第01回

常任理事会

2017年11月22日

協議

2018年2月

常任理事会

2018年2月

審議

第03回

理事会

2017年11月30日

協議

2018年2月

理事会

2018年2月

審議

第02回

財政規則審査会議

2017年12月07日

審議

 

 

 

 

第04回

正副理事長会議

2017年12月14日

審議

 

 

 

 

第02回

常任理事会

2017年12月22日

審議

 

 

 

 

第04回

理事会

2017年12月22日

審議

 

 

 

 

 

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

参考資料一覧

 

 

種  別

資  料  名

1

電子

基本方針年間事業計画職務分掌提言書委員会所信

2

電子

3

電子

4

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算