例会、事業出席優秀者褒賞直前理事長褒賞(案)

協議

 

 

ファイル名

y03soumu-k02

 

事業名

例会、事業出席優秀者褒賞直前理事長褒賞(案)

 

室名

総務室 総務委員会

 

担当役職・役員名

担当専務理事予定者

三重野 明

確認日

 

担当役職・役員名

担当常任理事予定者

加藤 良正

確認日

2017年10月23日

議長・委員長名

委員長予定者

大橋 雅人

確認日

2017年10月23日

文書作成者役職・氏名

副委員長予定者

桐島 浩通

作成日時

2017年10月23日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業要綱

 

1.

事業実施に至る背景

 

運営規則第23条および褒賞規定第1条により褒賞する。

 

 

2.

事業の対象者

 

対外対象者:なし

対内対象者:

@    直前理事長褒賞 2018年度直前理事長予定者 岸 兵太 君

A例会出席優秀者褒賞 2017年度例会出席率100%以上の正会員

 

3.

事業目的 (対外)

 

 

4.

事業目的 (対内)

 

@    直前理事長褒賞:1年間理事長職を全うされた直前理事長に対しメンバーから感謝の想いを形にかえて伝えるため。

A    例会出席優秀者褒賞:LOM全体に例会出席の価値の高さと必要性を浸透させる必要があるため。

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事業概要

 

1.

実施日時

 

 

2018年2月9日

 

 

2.

実施場所・会場

 

2月例会会場

 

3.

参加員数計画並びに参加推進方法 

 

正会員 84名 合計 84名

 

 

 

 

4.

予算総額

¥20,000−

事業予算書へ

 

5.

外部協力者・協力種別

 

 

6.

引用著作物の有無

 

7.

対外配布資料の有無

 

 

 

 

 

 

 

 

8.

公益性の有無

 

 

9.

事業検証形態

 

 

 

 

 

10

実施組織

 

 

 

 

 

 

 

 

11

事業内容(目的達成のための手法説明)

 

@    2017年度理事長の功績をたたえ、褒賞を行う。

A    2017年度の例会出席率100%以上のメンバーをたたえ、褒賞を行う。

実施方法については別添資料褒賞の実施方法を参照

 

 

12

前年度からの引継ぎ事項

 

・2016年に引き続き同様の星型ワッペンを贈呈しました。継続していくことにより全員でこの褒賞の価値を高めていければと思います。2017年に関しては、周年ポロシャツもあったことから、褒賞ワッペンについて配布だけで扱いが難しかったこともあり、次年度に関してはみんなでしっかりと貼り付けていただくためにも、ポロシャツを着る機会に確認しあう必要があると思います。

・褒賞対象者も多いことから、褒賞時の流れについては入念に確認を行うべきと思います。

・出席できなかった対象のメンバーや貼り付けできていないメンバーに対して、各委員長にご協力をお願いして、委員会メンバーにワッペンを張り付けてもらうように促すべきと考えます。

 

引き継ぎ回答

例会出席優秀者褒賞

・継続し同様の褒賞を実施することにより、メンバーの意識向上ならびに褒賞の価値を高めることにつながりますので継続実施してまいります。

・リハーサル時等に、登壇、褒賞授与、降壇の流れを委員長、副委員長中心にお伝えしスムーズに実施できるように致します。受賞者が多いため、褒賞を受け取り速やかに降壇していただきます。

・各委員長に褒賞者リストをお渡しし、委員会メンバーにワッペンの貼り付けをお願いしていただきます。

 

13

本年の工夫と期待される効果

 

@    直前理事長褒賞

記念品ならびに感謝状の授与の時にBGMを流し、演出を行います。どのようなものを渡しているのか事前に撮影を行い進行用のPPにて表示致します。

理事長褒賞のオリジナル時計に関しましては、日頃目にする機会の多い物で、且つ理事長として取り組まれた2017年の想い出の写真をデザインしたものにすることにより、2017年の取り組みを日常思い出していただき、一生の記念になるものとしていただきたいと考え選定させていただきました。

 

A    例会出席優秀者褒賞

例会出席優秀者褒賞の対象は2017年度例会出席率100%以上の正会員とし、司会が受賞者の名前を読み上げて登壇していただき、参加者から拍手で褒めたたえるとともに、記念品を贈呈します。

例会出席優秀者褒賞として、2016年度2017年度と、同様JCポロシャツに付けられるワッペンを選定することで星の数が多いメンバーに対して敬意が得られるとともに、褒賞対象者もワッペンの数が増えてくることによりさらに向上心を得る効果が期待されます。ワッペンについては、前年度よりの在庫がありのため、継続し配布する形をとります。加えて、事業出席率も考慮し、優秀な出席者上位10名には、特別なJCバッヂを授与します。

 

14

基本方針に関わる事項

 

2017年度の褒賞をすることで改めて、例会参加の意味を再認識してもらい参画意識を高め、魅力あるJAYCEEの育成の一助とする。

 

15

提言書に関わる事項

 

 

16

依頼事項

 

例会出席率優秀者褒賞において、各委員会のワッペンの受け取りをしていないメンバーや貼り付けしていないメンバーに対し働きかけをお願いします。

 

17

協議のポイント

 

例会出席は定款運営規則第22条の会員の義務として記載がありますので、100%出席は当然であると言えます。したがって高価な記念品は必要ないと考えますが、例会出席100%の意義を再確認するためには褒賞の機会は必要と考えられます。また継続した内容で実施をすることで意識向上を図りたいと考えております。

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審議対象資料一覧(ここに記載したものはすべて審議対象となります) 

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電  子  資  料  名

1

事業予算

2

見積書_ 直前理事長褒賞

3

見積書_例会出席優秀者褒章

4

表彰状_直前理事長褒章

5

 

●配布資料・回覧資料

 

種 別

資  料  名  内  容

1

配布・回覧

なし

2

 

 

3

 

 

4

 

 

5

 

 

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前回までの流れ(意見と対応)

 

第01回財政規則審査会議

 

開催日

2017年

10月

13日

(金曜日)

協議

 

意見1:

特になし

対応1:

特になし

 

 

 

 

第03回正副理事長会議

 

開催日

2017年

10月

20日

(金曜日)

協議

 

意見1:

体裁を整えてください。

対応1:

ファイル名や上程日、文章の校正統一語句などの修正致しました。

意見2:

第01回財政規則審査会議について、意見対応について記載してください。

対応2:

記載致しました。

意見3:

褒賞は対内向けのため、実施日時場所について、精査してください。

対応3:

実施日時場所とも、2月例会に変更致しました。

意見4:

 

対応4:

 

 

 

 

 

第01回常任理事会

 

開催日

2017年

10月

20日

(金曜日)

協議

 

意見1:

褒賞の品を再考して下さい。

対応1:

最優秀出席者には、ワッペンに加えて特別なJCバッヂを授与するよう再考しました。

意見2:

在庫があるので、ワッペンの予算を再考して下さい。

対応2:

予算を再考しました。

 

 

 

 

第03回理事会

 

開催日

2017年

10月

26日

(木曜日)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

第02回財政規則審査会議

 

開催日

2017年

11月

17日

(金曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

第04回正副理事長会議

 

開催日

2017年

11月

22日

(水曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

第02回常任理事会

 

開催日

2017年

11月

22日

(水曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

第04回理事会

 

開催日

2017年

11月

30日

(木曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第01回

財政規則審査会議

2017年10月13日

協議

財政規則審査会議

 

審議

第03回

正副理事長会議

2017年10月20日

協議

正副理事長会議

 

審議

第01回

常任理事会

2017年10月20日

協議

常任理事会

 

審議

第03回

理事会

2017年10月26日

協議

理事会

 

審議

第02回

財政規則審査会議

2017年11月17日

審議

 

 

 

 

第04回

正副理事長会議

2017年11月22日

審議

 

 

 

 

第02回

常任理事会

2017年11月22日

審議

 

 

 

 

第04回

理事会

2017年11月30日

審議

 

 

 

 

 

 

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参考資料一覧

 

 

種  別

資  料  名

1

電子

基本方針年間事業計画職務分掌

2

電子

委員会所信

3

電子

賞の実施方法

4

電子

直前理事長褒賞記念品イメージ

電子

相見積り直前理事長褒賞記念品

電子

相見積り例会出席率優秀者褒賞記念品

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