2018年度新入会員審査会議年間事業計画(案)

協議

 

 

ファイル名

04sinnyuu-k01

 

事業名

2018年度新入会員審査会議年間事業計画(案)

 

会議名

新入会員審査会議

 

担当役職・役員名

確認日

担当役職・役員名

確認日

議長・委員長名

議長予定者

西浦 正敏

確認日

2017年10月08日

文書作成者役職・氏名

議長予定者

西浦 正敏

作成日時

2017年10月08日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業要綱

 

1.

事業実施に至る背景

 

 

 

2.

事業の対象者

 

対外対象者:

対内対象者:正会員

 

3.

事業目的 (対外)

 

 

4.

事業目的 (対内)

 

理事会より委嘱された入会申込者の資格について、厳正な審査のうえ、選考を行うため。

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事業概要

 

1.

実施日時

 

 

2.

実施場所・会場

 

 

3.

参加員数計画並びに参加推進方法 

 

 

 

 

4.

予算総額

¥0−

事業計画収支予算書へ

 

5.

外部協力者・協力種別

 

 

6.

引用著作物の有無

 

 

7.

対外配布資料の有無

  無

 

 

 

8.

公益性の有無

      無

 

9.

事業検証形態

 

 

 

 

 

 

10.

実施組織

 

 

 

11.

事業内容(目的達成のための手法説明)

 

 

12.

前年度からの引継ぎ事項

 

 

13.

本年の工夫と期待される効果

 

本年度は議員を3名配置し適正な審査を行います。審査会場は市民会館で開催し、バックパネルを設置します。

広い場所でバックパネルを設置し審査対象者の方に好印象を与えるよう配慮しています。

 

14.

基本方針に関わる事項

 

 

入会対象者がおられる場合は、ある程度の人数把握のため1週間前に報告していただきますようご協力お願いします。

申込書の提出は当日1時間前厳守でお願いします。

上記の日程以外で入会対象者がいる場合は臨時で新入会員審査会議を開催します。

 

 

15.

提言書に関わる事項

 

 

16.

依頼事項

 

 

 

17.

討議・協議・審議のポイント

 

 

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審議対象資料一覧(ここに記載したものは全て審議対象となります) 

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電  子  資  料  名

1

2018年新入会員審査会議年間事業計画

2

 

3

 

4

 

5

 

●配布資料・回覧資料

 

種 別

資  料  名  内  容

1

2

 

3

 

4

 

5

 

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前回までの流れ(意見と対応)

 

第01回財政規則審査予定者会議

 

開催日

2017年

10月

13日

(金)

協議

 

意見1:

対応1:

 

第03回正副理事長予定者会議

 

開催日

2017年

10月

20日

(金)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

第01回常任理予定者事会

 

開催日

2017年

10月

20日

(金)

協議

 

意見1:

先輩方からしっかりと審査しているのかと聞かれることがありますので、申込書は変更してもらってもいいので、もう一度より良い申込書になるように精査してください。

対応1:

申込書がより良いものになるよう再考してみます。

意見2:

申込書の期限が原則1週間前までとなっていますが、今年のパターンも考慮し、今一度再考されてはいかがでしょうか。

対応2:

入会対象者がおられる場合は、ある程度の人数把握のため1週間前に報告していただきますようご協力お願いします。申込書の提出は当日1時間前厳守でお願いします。と再考し訂正しました。

意見3:

審査室長からみて去年までの問題点や改善しようと思うことを教えてください。

対応3:

しっかりと申込書の審査をし、JC活動をするにあたり周りのご理解を得られているのかなど前年度の経験をふまえ質問をします。

書類審査とは別に事前にスポンサーになるメンバーから簡単な聞き取り調査をするなどします。

意見4:

室員についてですが、何人か増やした方がいいと思います。

対応4:

増員も視野に入れ、もう一度検討します。

 

第03回予定者理事会

 

開催日

2017年

10月

26日

(木)

協議

 

意見1:

意見対応の中で「申込書がより良い物になるように精査してください」とゆうことに対して再考していますと仰ってましたが現時点で課題点はどこにあってどう改善していく予定なのかお聞かせ下さい。

対応1:

今年にJCの先輩の会社の方が入会したのですが、先輩に加入の話が伝わってなくて「ちゃんと審査をしているのか?」というクレームがありそれに伴い申込書の見直しを視野に入れまして、より良く書類審査が出来るように改善しより良い面接を行えば問題点も改善されると思います。

意見:2

先日の常任理事会でも意見が出ていましたが、担当室員の人数を増やした方がいいのでは、という意見に対して現状では増員を検討しているという事なのですけども、それを年間事業計画にも反映させるのかどうか教えて下さい。

対応:2

最初の予定通り室員は2名と私の3名で行います。よって年間事業計画も当初のままです。

意見:3

審査して落とされる基準ありますか

対応:3

JCに入るという自覚等が伴っていないとまず入れません。そういうところの審査をまずしっかりとしていきたいと思っていまして品格等々しっかりしている方を誘おうと思っています。

意見:4

入会出来るかどうかは新入会員審査会議室者での多数決で決める感じでしょうか

対応:4

多数決ではありません。理事会で皆様の承認を頂いて問題がなければ入会という事になります。

意見:5

3名で運営されるという事なのですけど、もしやむをえない事情で1人が欠席になった場合はどのようにして対応しますか

対応:5

やむをえず欠席となった場合は代役者を立てて審査させて頂きます。

意見:6

やむをえずとなったら前日か当日の欠席になると思いますがその様な時はどこから担当室員を選ぶのか教えてください。

対応:6

担当室員経験者に代役をお願いする事になると思います。

意見:7

基本方針の中に「面談審査時に入会対象者に不信感を与えないよう心掛け」という文言の部分での質問です。不信感を与えないとはJC運動そのものを指しておられると私は思います。西浦議長が考えておられる不信感を与えないというのはどういったことなのか教えていただけますでしょうか

対応:7

入会審査時にはまず私達新入会員審査会議室員が入会対象者に第一印象で不信感を与えないように心掛けないとJC全体の印象が悪くなると思いますので日常生活からJCマンとして基本的な服装や言葉遣い等々を心掛けていくことが大事だと思います。

意見:8

体裁については常任理事会でもお伝えしましたが、体裁出来ていませんので体裁お願いします。

対応:8

体裁を整えました。

 

第02回財政規則審査予定者会議

 

開催日

2017年

11月

17日

(金)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

第04回正副理事長予定者会議

 

開催日

2017年

11月

22日

(水)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

第02回常任理予定者事会

 

開催日

2017年

11月

22日

(水)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

第04回予定者理事会

 

開催日

2017年

11月

30日

(木)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第01回

財政規則審査予定者会議

2017年10月13日

協議

第03回

正副理事長予定者会議

2017年10月20日

協議

第01回

常任理予定者事会

2017年10月20日

協議

第03回

予定者理事会

2017年10月26日

協議

第02回

財政規則審査予定者会議

2017年11月17日

審議

 

 

 

 

第04回

正副理事長予定者会議

2017年11月22日

審議

 

 

 

 

第02回

常任予定者理事会

2017年11月22日

審議

 

 

 

 

第04回

予定者理事会

2017年11月30日

審議

 

 

 

 

 

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参考資料一覧

 

 

種  別

資  料  名

1

電子

理事長所信職務分掌 提言書、 議長所信

2

3

 

4

 

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