JCジャーナル新年号発行(案)

協議

 

 

ファイル名

04syokou-k01

 

事業名

JCジャーナル新年号発行(案)

 

室名

総務室

 

担当役職・役員名

担当専務理事予定者

三重野 明

確認日

担当役職・役員名

担当常任理事予定者

加藤 良正

確認日

2017年11月19日

議長・委員長名

委員長予定者

齊藤 雄太

確認日

2017年11月19日

文書作成者役職・氏名

副委員長予定者

東 良樹

作成日時

2017年11月19日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業要綱

 

1.

事業実施に至る背景

 

2018年度の方針・体制や魅力を伝えていくためのツールとしてSNSやホームページや広報誌などがあります。その中でも、広報誌は手に持って見てもらえる機会だと考えています。より効果的に高槻JCの活動内容や2018年度における理事長所信などを深く知ってもらえるツールだと思います。また、新年互礼会を通じて、高槻JCの活動に多大なご協力を賜っている行政、諸団体、各種企業、そして、より繋がりのある他LOMに対して、高槻JCの活動をPRできる場面だと考えています。

 

 

2.

事業の対象者

対外対象者:大阪府来賓、高槻市来賓、島本町来賓、来訪JC、特別会員、高槻市民、島本町民、近隣各種団体、入会対象者

対内対象者:正会員

 

3.

事業目的 (対外)

 

2018年度の理事長所信や基本方針をご理解いただき、高槻JCの活動に共感・協力を賜る。

 

4.

事業目的 (対内)

 

2018年度の理事長所信や基本方針を理解し、対外へ発信できるようにする。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業概要

 

1.

実施日時

@    新年互礼会 2018年1月23日(火)

A    通年 (新年互礼会の余り部数)

 

 

 

2.

実施場所・会場

@    新年互礼会会場 ザ・リッツカールトン大阪

A    高槻市内・島本町内 (新年互礼会の余り部数)

 

3.

参加員数計画並びに参加推進方法

配布計画

 

@    1月 新年互礼会 300部(参加者数に応じて変更する予定)

A    通年 各種例会・事業 150部

B    通年 新入会員対象者配布および予備 50部

 

4.

予算総額

122,000

事業予算へ

 

 

5.

外部協力者・協力種別

無し

 

6.

引用著作物の有無

 

 

7.

対外配布資料の有無

2018年度JCジャーナル新年号

 

8.

公益性の有無

 

 

9.

事業検証形態

配布部数が無くなってから、または2018年理事会において、2018年度発行のJCジャーナルについての事業報告を行う。

今年度は2回以上発行予定で年度末までに配布を終える予定のため。

 

10.

実施組織

統括責任者

齊藤 雄太

制作責任者

奥田 裕志

企画担当

渉外・広報委員会

配布・管理責任者

東 良樹

 

 

 

11.

事業内容(目的達成のための手法説明)

【JCジャーナル2018年新年号構成】

A4版オールカラー観音開き8ページの冊子

・内容について

2018年度の高槻JCの方針・体制や第52代理事長の所信をアピールする。

・ページ構成

@    表1ページ

 →理事長写真

A    表2〜3ページ

 →理事長所信、スローガン

B    中面4〜7ページ

 →理事メンバー紹介、ブロック会長紹介、年間予定・活動内容紹介

C     裏8ページ

 →入会案内、事務局情報

 

12.

前年度からの引き継ぎ事項

【2017年度の事業報告前のため、2016年度の引継ぎ事項】

@    新年互礼会において

・テーブルの上に置いているだけではお持ち帰りいただけないため、お見送りの際にお持ちであるか確認の上、配布をする方法も一つだと考えます。

→担当者を設置しお持ち帰りいただいているか確認します。

A    拡大ツールとしての配布について

・対外向け事業を行う際はJCジャーナルを配布し、高槻JCの活動を多くの方に広め関心を持っていただくことが必要だと考えます。

→対外向け事業を行う際はJCジャーナルを配布するようにします。

B    全体として

・対外に配布する資料となりますので、最終最後まで誤字脱字が無いかしっかり確認をして下さい。

→校正が完成した後、委員会で最終確認をし、正副で承認を得るようにします。

・JCジャーナルの過去資料をHPで閲覧出来るようにすることが望ましいと考えます。

→ギンガシステム様へ依頼して閲覧できるようにします。

※表紙に年度の記載が必要

→表紙に年度を記載します。

・前年に行った事業を記載解説し、タイムリーな高槻JCの運動に対しての発信が必要であると考えます。

→前年に行った事業の写真、解説を記載し、今年度は2回以上発行予定のためタイムリーな発信を行います。

 

13.

本年の工夫と期待される効果

2018年度の方針・体制と所信が読者に伝わるようにと、活動内容が伝わるように写真を入れ観音開きタイプ8ページにして見やすさと読みやすさを考えました。

 

14.

基本方針に関わる事項

JCジャーナル新年号という広報紙を活用し、高槻JCの取り組みを多くの方々に伝えていく。

 

15.

提言書に関わる事項

共育への取り組み、地域リーダー育成への取り組み、安全安心への取り組み、時代にあったまちへの取り組みを多くの方々に伝えていく。

 

16.

依頼事項

・理事構成メンバーの方々はコメントを12月2日(土)までに提出をお願いします。

・事務局は理事構成メンバーの写真を12月2日(土)までに送付をお願いします。

・中川顧問について、顧問就任によるコメントと大阪ブロック協議会会長就任によるコメントをお願いします。

 

17.

協議のポイント

高槻JCの活動内容と2018年度の取り組みを本誌により読者へ伝えることができるか。

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

審議対象資料一覧(ここに記載したものは全て審議対象となります) 

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電  子  資  料  名

1

JCジャーナル新年号 ラフ

2

JCジャーナル新年号 見積書

3

 

4

 

5

 

●配布資料・回覧資料

 

種 別

資  料  名  内  容

1

なし

2

 

3

 

4

 

5

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

前回までの流れ(意見と対応)

 

第2回財政規則審査会議

 

開催日

2017年

11月

16日

(木)

協議

 

意見1:

予備費が適正でないので精査してください。

対応1:

予備費を3%から5%の範囲に変更しました。

意見2:

相見積書を添付してください。

対応2:

現在請求中ですので、審議までに添付します。

意見3:

JCジャーナルの予算、24万円の根拠を記載してください。

対応3:

新年号で12万円、第二部が12万円と想定しています。

意見4:

芸能人を起用する予定はありませんか。

対応4:

特に必要性を感じないので起用いたしません。

 

第04回正副理事長会議

 

開催日

2017年

11月

22日

(水)

協議

 

 

意見1:

 

対応1:

 

 

第04回常任理事会

 

開催日

2017年

11月

22日

(水)

協議

 

 

意見1:

 

対応1:

 

 

第04回理事会

 

開催日

2017年

11月

30日

(木)

協議

 

 

意見1:

 

対応1:

 

 

第03回財政規則審査会議

 

開催日

2017年

12月

07日

(木)

審議

 

 

意見1:

 

対応1:

 

 

第05回正副理事長会議

 

開催日

2017年

12月

14日

(木)

審議

 

 

意見1:

 

対応1:

 

 

第05回常任理事会

 

開催日

2017年

12月

14日

(木)

審議

 

 

意見1:

 

対応1:

 

 

第05回理事会

 

開催日

2017年

12月

21日

(木)

審議

 

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第02回

財政規則審査会議

2017年11月16日

協議

 

 

 

 

第04回

正副理事長会議

2017年11月22日

協議

 

 

 

 

第04回

常任理事会

2017年11月22日

協議

 

 

 

 

第04回

理事会

2017年11月30日

協議

 

 

 

 

第03回

財政規則審査会議

2017年12月07日

審議

 

 

 

 

第05回

正副理事長会議

2017年12月14日

審議

 

 

 

 

第05回

常任理事会

2017年12月14日

審議

 

 

 

 

第05回

理事会

2017年12月21日

審議

 

 

 

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

参考資料一覧

 

 

種  別

資  料  名

1

電子

基本方針職務分掌提言書年間事業計画委員会所信

2

電子

JCジャーナル新年号 相見積書

3

電子

JCジャーナル新年号 年間スケジュール補足

4

電子

JCジャーナル新年号 事業コメント補足

5

電子

 

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