2018年度まちの未来創造委員会年間事業計画(案)

審議

 

 

ファイル名

04machi-s01

 

事業名

2018年度まちの未来創造委員会年間事業計画(案)

 

室名

未来創造室

 

担当役職・役員名

担当副理事長予定者

皇甫 澄

担当役職・役員名

担当常任理事予定者

植木 弘徳

確認日

2017年11月23日

議長・委員長名

委員長予定者

山口 展弘

確認日

2017年11月22日

文書作成者役職・氏名

副委員長予定者

梶木 猛史

作成日時

2017年11月22日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業要綱

 

1.

事業実施に至る背景

 

 

 

2.

事業の対象者

 

対外対象者:

対内対象者:正会員

 

3.

事業目的 (対外)

 

 

4.

事業目的 (対内)

 

2018年度理事長所信、基本方針に沿ってまちの未来創造委員会の基本方針を掲げ、委員会メンバー一丸となって委員会運営に取り組むために事業計画を作成する。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料 /事業予算

事業概要

 

1.

実施日時

 

 

2.

実施場所・会場

 

 

3.

参加員数計画並びに参加推進方法 

 

 

 

 

4.

予算総額

¥2、845、000-

事業予算

 

5.

外部協力者・協力種別

 

 

6.

引用著作物の有無

 

7.

対外配布資料の有無

 

8.

公益性の有無

 

 

9.

事業検証形態

 

 

10.

実施組織

 

11.

事業内容(目的達成のための手法説明)

 

12.

前年度からの引継ぎ事項

13.

本年の工夫と期待される効果

14.

基本方針関わる事項

2018年度の理事長所信、基本方針、委員会運営方針、スローガンに則った行動の実現を目指し、まちの未来創造委員会の年間事業計画を作成します。

 

 

15.

提言書に関わる事項

 

 

共育について

我々高槻JCと高槻、島本に住み暮らす人々と共に、自分たちのまちのために行動できる人材育成を行い、豊かなまちづくりに貢献できるようにします。

16.

依頼事項

 

 

17.

協議のポイント

 

@    理事長の運営方針と差異はないか。

A    他委員会と事業計画について重複する点はないか。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

審議対象資料一覧(ここに記載したものは全て審議対象となります) 

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電  子  資  料  名

1

事業予算

2

2018年度年間事業計画(案)

●配布資料・回覧資料

 

種 別

資  料  名  内  容

1

配布・回覧

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

前回までの流れ(意見と対応)

 

第1回財政規則審査予定者会議

 

開催日

2017年

10月

13日

(金曜日)

協議

 

意見1:

特になし

対応1:

特になし

 

第3回正副理事長予定者会議

 

開催日

2017年

10月

20日

(金曜日)

協議

 

意見1:

基本方針を精査してください。

対応1:

基本方針を精査し、内容を変更しました。

意見2:

ハイパーリンクを精査してください。

対応2:

ハイパーリンクをすべて確認し、精査しました。

意見3:

委員会事業費を記載してください。

対応3:

事業概要の鏡4番に委員会事業費を追記しました。

意見4:

委員会所信を統一語句に沿ってください。

対応4:

委員会所信を統一語句に修正しました。

意見5:

議案書確認日を修正してください

対応5:

確認日を上程日に修正しました。

意見6:

議案書の室名を修正してください。

対応6:

議案書の室名を未来創造室に修正しました。

意見7:

財政規則審査予定者会議の意見対応を記載してください。

対応7:

財政規則審査予定者会議の意見対応欄に無と記載しました。

 

第1回常任予定者理事会

 

開催日

2017年

10月

20日

(金曜日)

協議

 

意見1:

体裁を整えてください。

対応1:

体裁を整えました。

意見2:

事業予算の見直しをしてください。

対応2:

事業予算に新年互礼会案内文案内状発送を追記しました。

 

第3回役員予定者理事会

 

開催日

2017年

10月

26日

(木曜日)

協議

 

意見1:

 体裁を精査してください。

対応1:

@    事業名に2018年度を追記しました。

A    意見対応欄の対応を具体的に記載しました。

B    議案上程スケジュールの右の欄を追記しました。

C    参考資料欄に、

基本方針/職務分掌提言書/委員会所信を追記しました。

意見2:

委員会所信を再考してください。

対応2:

委員会所信を委員長としての思い、事業運営、内容、年間のイメージの踏まえたうえで再考しました。

意見3:

事業予算の精査をしてください。

対応3:

事業予算に以下の項目の追記をしました。

・案内文案内状発送(案)の事業開始日と事業終了日を12月にしました。

・事業予算全体事業予算の見直しをしました。

 新年互礼会案内文案内状発送(案)の予算を¥55,000に変更しました。

 新年互礼会(案)の予算を、事業繰入金予定額を¥1,100,000に変更しました。

 4月例会の予算を¥50,000に変更しました。

 6月事業の予算を¥550,000に変更しました。

 9月例会の予算を¥50,000に変更しました。

意見4:

 

第2回財政規則審査予定者会議

 

開催日

2017年

11月

16日

(木曜日)

審議

 

意見1:

体裁を整えてください。

対応1:

@      担当副理事長欄の確認日の2017年の2017を削除しました。

A      年間事業計画の委員会事業費欄に¥3,880,000を記載しました

意見2:

年間事業予算を変更したので、変更前の金額と理由を記載してください。

対応2:

新年互例会案内文案内状発送(案)の予算を¥67,000→¥55,000に変更 

新年互例会(案)の予算、事業繰入金予定額を¥1,400,000→¥1,100,000、外部資金予定額を¥1,489,000→¥1,630,000に変更

4月例会LDタイムの予算を¥150,000→¥50,000に変更 

6月事業の予算を¥2,000,000→¥550,000に変更 

9月例会LDタイムの予算を¥200,000→¥50,000に変更 

理由)当初の予算組みでは、高額な予算組みになっており、現実的ではないと判断し、予算の組み替えを変更しました。

 

 

第4回正副理事長予定者会議

 

開催日

2017年

11月

22日

(水曜日)

審議

 

意見1:

予算書をバージョンアップ、及び日付の修正してください

対応1:

予算書のバージョンアップ、日付を修正しました。

意見2:

第1回財政規則審査予定者会議の対応を記載してください。

対応2:

意見対応欄に無と記載しました。

意見3:

年間事業計画の事業計画名の新年互礼会案内文案内状発送の実施時期の修正してください。

対応3:

1月→2017年に修正しました。

意見8

基本方針、統一語句を精査してください。

対応8

統一語句を精査し対応しました。

 

第2回常任予定者理事会

 

開催日

2017年

11月

22日

(水曜日)

審議

 

意見1:

年間予算額を精査してください。

対応1:

年間予算総額¥3,380,000→¥2,845,000に変更見直ししました。

事業繰入金予定額¥1,750,000→¥1,455,000に変更見直ししました。

意見2:

年間事業計画の事業概要に詳細を記載してください。

対応2:

事業概要に各例会、事業概要の詳細を記載しました。

意見3:

委員長所信の記載内容について再考してください。

対応3:

委員長所信の記載内容に整合性をもたせるよう再考しました。

意見4:

年間事業計画の基本方針の精査してください。

対応4:

基本方針を

まちの未来を担う若者たちがまちの魅力に気付き、愛着や誇りを持てるまちづくりを行います。

に再考精査しました。

 

第4回役員予定者理事会

 

開催日

2017年

11月

30日

(木曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

第01回

財政規則審査会議

2017年10月13日

協議

 

 

 

 

 

第03回

正副理事長会議

2017年10月20日

協議

 

 

 

 

 

第01回

常任理事会

2017年10月20日

協議

 

 

 

 

 

第03回

理事会

2017年10月26日

協議

 

 

 

 

 

第02回

財政規則審査会議

2017年11月16日

審議

 

 

 

 

 

第04回

正副理事長会議

2017年11月22日

審議

 

 

 

 

 

第02回

常任理事会

2017年11月22日

審議

 

 

 

 

 

第04回

理事会

2017年11月30日

審議

 

 

 

 

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

参考資料一覧

 

 

種  別

資  料  名

1

電子

基本職務分掌提言書委員会所信

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算