2018年度 総務委員会年間事業計画(案)

審議

 

 

ファイル名

y04soumu-01

 

事業名

2018年度 総務委員会年間事業計画(案)

 

室名

総務室

 

担当役職・役員名

担当専務理事予定者

三重野 明

確認日

担当役職・役員名

担当常任理事予定者

加藤 良正

確認日

2017年11月27日

議長・委員長名

委員長予定者

大橋 雅人

確認日

2017年11月27日

文書作成者役職・氏名

副委員長予定者

桐島 浩通

作成日時

2017年11月27日

トップ/事業要綱/事業概/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業要綱

 

1.

事業実施に至る背景

 

 

 

2.

事業の対象者

対外対象者:なし

対内対象者:正会員

 

 

 

3.

事業目的 (対外)

 

 

 

 

4.

事業目的 (対内)

 

2018年度理事長所信、基本方針、職務分掌に沿った、総務委員会の基本方針を掲げる。そして、取り組むべき事業等を明確にし、委員会メンバーが同じ目標をもって取り組むために、年間事業計画の作成を行う。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業概要

 

1.

実施日時

 

 

 

 

 

 

2.

実施場所・会場

 

 

 

 

3.

参加員数計画並びに参加推進方法 

 

 

 

 

 

4.

予算総額

¥750,000−

事業予算へ

 

 

 

 

5.

外部協力者・協力種別

 

 

 

 

 

6.

引用著作物の有無

 

 

 

 

7.

対外配布資料の有無

 

 

 

 

8.

公益性の有無

 

 

 

9.

事業検証形態

 

 

 

 

10.

実施組織

 

 

 

 

11.

事業内容(目的達成のための手法説明)

 

 

 

 

 

 

12.

前年度からの引継ぎ事項

 

 

 

 

13.

本年の工夫と期待される効果

 

 

 

 

14.

基本方針に関わる事項

定款やプロトコルなどのJCとしての諸規則の基本理解を深め、各メンバーのことを思いやり、例会や事業の運営をサポートすることで、先輩諸兄より受け継いだものを大事にしながら、メンバーが恐れず挑戦し新しい価値を創造することが実践できる環境を構築してまいります。

 

 

 

 

15.

提言書に関わる事項

 

 

 

16.

依頼事項

 

 

 

 

 

 

17.

審議のポイント

 

理事長所信に則っているか

事業計画に漏れがないか

他委員会と重複する内容はないか

事業予算が適正であるか

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

審議対象資料一覧(ここに記載したものは全て審議対象となります) 

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電  子  資  料  名

1

事業予算

2

年間事業計画(案)

●配布資料・回覧資料

 

種 別

資  料  名  内  容

1

配布・回覧

なし

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前回までの流れ(意見と対応)

 

 

第01回財政規則審査会議

 

開催日

2017年

10月

13日

(金曜日)

協議

 

意見1:

特になし

対応1:

特になし

 

 

 

 

第03回正副理事長会議

 

開催日

2017年

10月

20日

(金曜日)

協議

 

意見1:

体裁を整えてください。

対応1:

ファイル名や上程日、文章の校正統一語句などの修正致しました。

意見2:

第01回財政規則審査会議について、意見対応について記載してください。

対応2:

記載致しました。

意見3:

年間事業計画の実施時期の表記を精査してください。

対応3:

1月〜12月を通年表記へと変更致しました。

意見4:

委員会所信の内容を精査してください。

対応4:

委員長所信、副委員長所信について文章の見直しならびに内容を精査致しました。

 

 

 

 

 

第01回常任理事会

 

開催日

2017年

10月

20日

(金曜日)

協議

 

意見1:

委員会所信、年間事業計画の内容を精査してください。

対応1:

所信ならびに年間事業計画について修正致しました。

意見2:

年間事業予算について不要な分が計上されていますので精査願います

対応2:

年間事業予算について見直しを致しました。社員総会、臨時社員総会、例会出席褒賞の予算を修正致しました。

 

 

 

 

第03回理事会

 

開催日

2017年

10月

26日

(木曜日)

協議

 

意見1:

委員会所信について、内容を統一するとともに、文字数内容を精査してください

対応1:

委員長所信、副委員長所信ともに内容、文字数など修正致しました。

意見2:

委員長所信について、抽象的な表現があるため内容を精査願います。

対応2:

所信についてより伝わりやすいように表現方法を変更いたしました。

 

 

 

 

第02回財政規則審査会議

 

開催日

2017年

11月

16日

(木曜日)

審議

 

意見1:

年間事業計画内にて、資料の行間を見直してください。

対応1:

内容について見直しを行い修正致しました。

意見2:

事業計画名、例会出席者褒賞について事業名を修正願います。

対応2:

前回理事会では、例会、事業の出席率にて褒賞すると説明を致しましたが、ご意見いただいた内容と委員会にて、メンバーよりも意見をもらい状況を整理し、例年通り、例会出席率で褒賞する内容に精査致しました。詳しくは例会出席率褒賞の議案をご確認願います。

 

 

 

 

第04回正副理事長会議

 

開催日

2017年

11月

22日

(水曜日)

審議

 

意見1:

年間事業計画書内の、会計幹事の下の空欄削除ならびにその他の活動概要記載内容を精査してください。

対応1:

枠の削除ならびに記載内容について追記修正を行いました。

意見2:

年間予算の様式1の予算額の欄の体裁を確認願います。

対応2:

年間予算様式1の欄に罫線追加いたしました。

意見3:

議案書について、体裁の修正ならびに不要な文言について見直し願います。

対応3:

事業概要9、10、15、16の間の罫線に関して追加致しました。第1回常任理事会、第3回理事会の意見3番欄削除致しました。

 

 

 

 

第02回常任理事会

 

開催日

2017年

11月

22日

(水曜日)

審議

 

意見1:

審議資料の1に事業予算を追記願います。

対応1:

審議資料に事業予算追記致しました。

意見2:

結婚記念日誕生日お祝いや会員褒賞などの予算の組み立てについて、拡大についても考えたうえでもう少し余裕を見た予算構成にした方がよいのではないでしょうか。

対応2:

委員会でも人数については議題に上がっております、発注ロットや印刷の方法や自分たちでできる部分は準備をするなどを検討することによりコストを抑え且つ皆に楽しんでいただける設えになり、予算内に収めることができると考えております。

意見3:

各事業計画の中で、委員会で委員長副委員長だけでやるのではなく、連携してやってほしい

対応3:

各お祝いや褒賞の中で、メンバーにも参加してもらい、楽しんでもらえるものを創っていきます。

 

 

 

 

第04回理事会

 

開催日

2017年

11月

30日

(木曜日)

審議

 

意見1:

年間事業計画において公益取得を目指すとありますが、意味合いを教えてください。

対応1:

2011年の社員総会にて決定した内容ですので公益性の高い事業予算の組み立てをお願いします。

 

 

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第01回

財政規則審査会議

2017年10月13日

協議

 

 

 

 

第03回

正副理事長会議

2017年10月20日

協議

 

 

 

 

第01回

常任理事会

2017年10月20日

協議

 

 

 

 

第03回

理事会

2017年10月26日

協議

 

 

 

 

第02回

財政規則審査会議

2017年11月16日

審議

 

 

 

 

第04回

正副理事長会議

2017年11月22日

審議

 

 

 

 

第02回

常任理事会

2017年11月22日

審議

 

 

 

 

第04回

理事会

2017年11月30日

審議

 

 

 

 

 

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参考資料一覧

 

 

種  別

資  料  名

1

電子

基本方針職務分掌提言書委員会所信

2

電子

 

3

 

 

4

 

 

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