2018年度渉外・広報委員会年間事業計画(案)

審議

 

 

ファイル名

y04syokou-s01

 

事業名

2018年度渉外・広報委員会年間事業計画(案)

 

室名

総務室

 

担当役職・役員名

担当専務理事予定者

三重野 明

 

 

 

 

担当役職・役員名

担当常任理事予定者

加藤 良正

確認日

2017年11月27日

議長・委員長名

委員長予定者

齊藤 雄太

確認日

2017年12月1日

文書作成者役職・氏名

副委員長予定者

東 良樹

作成日時

2017年12月1日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業要綱

 

1.

事業実施に至る背景

 

 

 

2.

事業の対象者

 

対外対象者:

対内対象者:正会員

 

3.

事業目的 (対外)

 

 

4.

事業目的 (対内)

 

2018年理事長所信、基本方針に沿って渉外・広報委員会の基本方針を掲げ、委員会メンバー一丸となって委員会運営に取り組むために事業計画を作成する。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料 /事業予算

事業概要

 

1.

実施日時

 

 

 

 

2.

実施場所・会場

 

 

3.

参加員数計画並びに参加推進方法

 

 

4.

予算総額

¥400,000−

事業予算

 

 

5.

外部協力者・協力種別

 

 

6.

引用著作物の有無

 

 

7.

対外配布資料の有無

 

 

8.

公益性の有無

 

 

9.

事業検証形態

 

 

10.

実施組織

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11.

事業内容(目的達成のための手法説明)

 

 

12.

前年度からの引き継ぎ事項

 

 

13.

本年の工夫と期待される効果

 

 

14.

基本方針に関わる事項

2018年度の理事長所信、基本方針、委員会運営方針、スローガンに則り、渉外・広報委員会としての方向性を定め、目的を見失わないために事業計画を作成いたします。

 

15.

提言書に関わる事項

 

 

16.

依頼事項

 

 

17.

協議のポイント

理事長所信、基本方針、スローガンに沿った内容になっているか。

事業計画に漏れがないか。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

審議対象資料一覧(ここに記載したものは全て審議対象となります) 

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電  子  資  料  名

1

2018年度年間事業計画(案)

2

 

3

 

4

 

5

 

●配布資料・回覧資料

 

種 別

資  料  名  内  容

1

なし

2

 

3

 

4

 

5

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

前回までの流れ(意見と対応)

 

第01回財政規則審査会議

 

開催日

2017年

10月

13日

(金)

協議

 

意見1:

特になし

対応1:

特になし

 

第03回正副理事長会議

 

開催日

2017年

10月

20日

(金)

協議

 

意見1:

年間事業計画、委員会日記載もれがあります

対応1:

委員会日を記載しました

意見2:

事業予算ジャーナル2017年に合わしたのか 予算大きいのでは

対応2:

過去の予算を参考に算出いたしました 8ページの内容で考えてますので妥当かと思います

意見3:

委員長、副委員長所信を統一語句に沿って下さい また内容も精査が必要

対応3:

統一語句を確認し、内容を基本方針、職務分掌に沿って精査しました

意見4:

議案ファイル・フォルダーファイル名 訂正してください

対応4:

議案ファイル・フォルダーファイル名をローマ字表記に訂正しました

意見5:

体裁を整えてください

対応5:

体裁を整えました

意見6:

議案書確認日を上程日に訂正してください

対応6:

上程日に訂正しました

意見7:

財審の意見を記載してください

対応7:

意見を記載しました

意見8:

議案書鑑、事業報告クールの記載必要なし

対応8:

事業報告の記載を削除しました

意見9:

事業概要2を精査してください

対応9:

事業概要2の目的を精査しました

意見10:

審議資料に年間予算の添付をなくしてください

対応10:

年間予算の添付を削除しました

意見11:

SNSについてLINEの活用方法は

対応11:

LINEについてはグループラインの活用や公式アカウントの取得を一つの方法として考えています

意見12:

高槻JCのブランドとはなんですか なんと思ってますか

対応12:

高槻JCの知名度や認知度に置き換えて考えております

意見13:

委員長と副委員長の所信の役割を分けてください

対応13:

所信の内容を基本方針、職務分掌に沿って精査し役割についても分けて記載しました

意見14:

事業予算 8、3LOMは事業費別枠でしたか

対応14:

8LOM、3LOMの事業費は全体予算に入っております

意見15:

3月例会は誰に向けて行いますか

対応15:

対内に向けて行いたいと考えております

 

第01回常任理事会

 

開催日

2017年

10月

20日

(金)

協議

 

意見1:

広報に対する事業計画を精査してください

対応1:

今回の意見を反映し、新年1回の発行ではなく年間通じて2回程度の発行で事業計画を精査しました

意見2:

JCジャーナルのページ構成のボリュームは

対応2:

新年号は8ページの観音開きを予定しております

意見3:

基本方針を精査してください

対応3:

基本方針をより簡潔に分かり易く精査しました

意見4:

他のLOMのジャーナルを参考にしてください

対応4:

一度、拝見させていただきたいと思います

意見5:

JCジャーナルの部数と算出方法を教えてください

対応5:

部数は2000部です 算出方法は前年度の部数と次年度は大阪ブロック会長を輩出いたしますのでそれを加味して考えております

意見6:

マスコミなどのプレスリリースを組み込んだ方がいいと思います

対応6:

必要があればその都度都度にて検討していきたいと考えております

 

第03回理事会

 

開催日

2017年

10月

26日

(木)

協議

 

意見1:

JCジャーナルの部数と予算を精査してください。

対応1:

2018年度は2回以上発行し、事業の動員数と見積りから算出し直しました。

意見2:

所信について精査してください。

対応2:

具体的な内容を考え精査しました。

意見3:

プレスリリースは準備計画が必要です。

対応3:

プレスリリースは年間で計画を立てて取り組んでいくようにいたします。

 

第02回財政規則審査会議

 

開催日

2017年

11月

16日

(木)

審議

 

意見1:

8LOM合同例会と3LOM合同例会の予算は必要ありませんか。

対応1:

該当予算は全体予算の会議費に含まれるため年間事業計画に記載していません。

 

意見2:

3月例会の予算の根拠を記載してください。

対応2:

JCのOBの方の講師例会を予定しています。交通費、宿泊費のみですので妥当だと考えています。

 

 

第04回正副理事長会議

 

開催日

2017年

11月

22日

(水)

審議

 

意見1:

特になし

対応1:

特になし

 

第02回常任理事会

 

開催日

2017年

11月

22日

(水)

審議

 

意見1:

ジャーナルなどすぐに取り組むことが必要なことはメンバーと協力し、メンバーを巻き込んでください。

対応1:

予定者委員会やグループLINEを活用し、意見を聞き共有しながら取り組んでいきます。

意見2:

基本方針では対内が多いのでもっと外をみて、事業内容と事業概要が同じになっているので工夫してください。

対応2:

基本方針を対外に向けた内容に精査し、事業概要の内容を詳しく記載するようにしました。

意見3:

事業概要のLOM間交流のイメージを教えてください。また、事業計画にあるものは原則議案・計画が必要です。

対応3:

NOM、DOM、BOM事業の参加の促進や、LOMナイトの企画・運営を行います。事業ではなくその他の活動概要に記載しました。

意見4:

島本町についての連携も足してください。

対応4:

基本方針、委員会所信のなかで島本町について記載しました。

意見5:

JCジャーナルは2回発行の場合、議案も2つになります。1回目は12万円ではないので差異のないように修正してください。

対応5:

JCジャーナルの事業計画を2つにしました。予算も差異のないように修正しました。

意見6:

担当常任としてもっと相談し、共有していただきたいです。

対応6:

委員会運営がスムーズにいくように報告、連絡、相談していきます。

 

第04回理事会

 

開催日

2017年

11月

30日

(木)

審議

 

意見1:

JCジャーナル新年号発行は通年ではなく1月の事業ではないでしょうか。

対応1:

予算管理表と年間事業計画の開催時期を修正しました。

意見2:

委員会メンバーに退会者が記載されてますので削除願います。

対応2:

年間事業計画より2名削除しました。

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第01回

財政規則審査会議

2017年10月13日

協議

 

 

 

 

第03回

正副理事長会議

2017年10月20日

協議

 

 

 

 

第01回

常任理事会

2017年10月20日

協議

 

 

 

 

第03回

理事会

2017年10月26日

協議

 

 

 

 

第02回

財政規則審査会議

2017年11月17日

審議

 

 

 

 

第04回

正副理事長会議

2017年11月22日

審議

 

 

 

 

第02回

常任理事会

2017年11月22日

審議

 

 

 

 

第04回

理事会

2017年11月30日

審議

 

 

 

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

参考資料一覧

 

 

種  別

資  料  名

1

電子

基本方針職務分掌提言書

2

電子

委員会所信

3

電子

4

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算