2018年度 魅力あるJAYCEE創造委員会 年間事業計画(案)

審議

 

 

ファイル名

0miryoku-01

 

事業名

2018年度魅力あるJAYCEE創造委員会年間事業計画()

 

 

●室名

:会員室

 

担当役職・役員名

担当副理事長予定者

元木 弘教

 

 

 

 

担当役職・役員名

担当常任理事予定者

田中 伸彦

確認日

2017年11月27日

議長・委員長名

委員長予定者

板谷 大

確認日

2017年11月27日

文書作成者役職・氏名

副委員長予定者

永山 直樹

作成日時

2017年11月27日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業要綱

 

1.

事業実施に至る背景

 

 

 

2.

事業の対象者

対外対象者:無

対内対象者:正会員

 

 

3.

事業目的 (対外)

 

4.

事業目的 (対内)

 

2018年度高槻JCの理事長所信、基本方針に沿った、魅力あるJAYCEE創造委員会の基本方針を掲げ、委員会メンバー

一丸となって委員会運営に取り組むために事業計画を作成する

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業概要

 

1.

実施日時

 

 

 

2.

実施場所・会場

 

3.

参加員数計画並びに参加推進方法

 

4.

予算総額

¥2,014,000−

事業予算

 

5.

外部協力者・協力種別

 

6.

引用著作物の有無

 

7.

対外配布資料の有無

 

8.

公益性の有無

 

9.

事業検証形態

 

10.

実施組織

 

11.

事業内容(目的達成のための手法説明)

 

12.

前年度からの引き継ぎ事項

 

13.

本年の工夫と期待される効果

 

 

 

14.

基本方針に関わる事項

2018年度の理事長所信、基本方針、委員会運営方針、スローガンに則った行動の実現を目指し、魅力あるJAYCEE創造委員会の年間事業計画を作成します。

 

15.

提言書に関わる事項

@    高槻JCの次世代に対する組織力の強化に対し、会員一人ひとりの成長の機会を提供し、「個」の成長を「共有」することにより成長の循環を加速させます。

A    メンバー一人ひとりの発信、発想、行動のスキルを高め、「よりよいまちづくり」に貢献していただく人材育成に努める。

 

16.

依頼事項

 

17.

協議のポイント

@    理事長の運営方針と差異はないか

A    他委員会と事業計画について重複する点はないか。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

審議対象資料一覧(ここに記載したものは全て審議対象となります) 

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電  子  資  料  名

事業予算

2018年度年間事業計画(案)

●配布資料・回覧資料

 

種 別

資  料  名  内  容

1

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

前回までの流れ(意見と対応)

 

第01回財政規則審査会議

 

開催日

2017年

10月

13日

(金)

協議

 

意見1:

特になし

対応1:

特になし

 

 

 

第03回正副理事長会議

 

開催日

2017年

10月

20日

(金)

協議

 

意見1:

体裁を精査してください。

対応1:

体裁を精査致しました。

意見2:

予算に対して財審の意見を記載してください。

対応2:

第一回目の財審(協議)に関しては意見が無かった為、年間事業予算説明書といて審議資料及びハイパーリンクにて添付致しました。

意見3:

基本方針を精査してください。

対応3:

基本方針をより具体的に分かり易く再考致しました。

意見4:

委員長・副委員長所信を統一語句に沿って下さい。

対応4:

再度2018年更新分の統一語句を確認し、精査致しました。

意見5:

2月、7月はどんなLDでしょうか?予算の関係で。

対応5:

2月に関しては一般参加者の動員を行い拡大に対しての事業、7月に関しては正会員の成長・育成に紐付く外部講師を招いての講師事業を考えております。

 

 

 

 

第03回常任理事長会議

 

開催日

2017年

10月

20日

(金)

協議

 

意見1:

異業種交流会は路線が違うので商工会にまかせるべき過去の資料を参考にしていただくのは結構ですが、新たなことをやるので、発想を柔軟にしていただき新たな取り組みにチャレンジしてください。

対応1:

異業種の交流会という枠組みでの事業は行わず、正会員、特別会員の協力を仰ぎ次世代に繋がる高槻JCの発展に貢献できる人選を厳選に行うという骨子での一般参加者型の拡大事業を行います。

意見2:

事業計画、基本計画を精査してください。

対応2:

事業計画、基本計画を当委員会の職務分掌に沿った形にて精査致しました。

意見3:

所信の統一語句を精査してください。

対応4:

所信の統一語句を精査致しました。

意見5:

年間予算がボリュームがあるので、明確なものにしてください

対応5:

年間事業予算説明書として審議資料及びハイパーリンクにて添付致しました。

意見6:

率先した会員の拡大に取り組むとありますが、2月例会、7月例会に盛り込むということでしょうか?

委員長所信に沿って定義付けをされたほうがいいのではないか?

対応6:

当委員会は職務分掌にも定義付けされている通り2月、7月共に拡大及び会員の育成に関わる事業を行っていきたいと考えており、尚所信を再考し、具体的な拡大目標人数を明記させていただきました。

意見7:

事業概要に記載してあるところはその他にになると思いますので精査してください。

対応7:

事業概要を精査致しました。

意見8:

所信についてですが、難しい感じがするので、もう少しわかりやすく、簡単な表現をされたほうがいいと思います。

対応8:

これからの次世代の会員一人ひとりの成長そして組織力の向上を考えこのままの所信にて組織運営を行っていきたいと考えており尚、委員会において所信に記載している難しい単語等は一つ一つ丁寧に説明させていただいております。この細かい説明こそが会員の育成にも繋がってくると思います。

意見9:

事業予算について内訳の説明をお願い致します。

対応9:

会員大会の事業予算()に関しては通年の会員比率をベースに予算を作っております。詳細に関しては年間事業予算説明書として審議資料及びハイパーリンクにて添付致しました。

 

第03回理事会

 

開催日

2017年

10月

26日

(木)

協議

 

 

意見1:

年間事業予算を精査して下さい。

対応1:

当委員会主体である2月事業、7月事業、12月会員大会全ての予算の精査を致しました。

意見2:

2月の異業種交流会の予算内にあるコンパニオンをどういった考えで呼ばれているかを説明して下さい。

対応2:

当日は一般参加者に対し軽食とドリンクを提供したいと考えており、正会員には一般参加者への積極的な声かけ及び高槻JCに対しての一般参加者が思う質問の受け答えや意見交換などの担いを行っていただきたいと考えており、ドリンクのオーダーを受け、持ち運びまでがコンパニオンの担いとさせていただきたいと考えております。

意見3:

7月の講師例会の講師のカテゴリーを具体的に教えて下さい。

対応3:

日本青年会議所の拡大・指導・育成にコミットした委員会との連携を行い講師の選定を行います。

そして、全体予算面を大幅に精査を行った結果と委員会メンバーと相談した結果、7月の講師例会を7月から2月に変更したいと考えております。それに合わせた年間事業計画に精査致しました。

意見4:

講師料金の162,000円の根拠を教えて下さい。

対応4:

日本青年会議所と連携をとり講師をお招きるする形に変更させていただきたいと考えていますので講師料金は大幅な削減となります。

意見5:

7月のLDタイムの内容を教えて下さい。

対応5:

当初は外部講師による講師LDを考えておりましたが、7月LDに関しては当初2月に予定していた一般参加者型

の正会員の拡大に結びつけるLDを行いたいと考えております。

意見6:

基本方針の拡大30名の根拠をお聞かせ下さい。

対応6:

来年度の正会員が84名です。そして来年度の卒業生の数を考え来年の卒業した段階で正会員100名という軸はぶらしたくはないという強い思いから30名という記載を年間事業計画に明記させていただきました。

意見7:

予算書の精査をして下さい。

対応7

予算書に添付が必要ないページがありましたので削除させていただきました。

意見8:

体裁を精査して下さい。

対応8:

委員会名に2018年度の追記及び15番事項を14番に入れ精査致しました。

意見9:

2018年度の基本方針に基づく委員会としての考え方を教えて下さい。

対応9:

当委員会では一人ひとりの成長を一番の軸として考えております。

理事長所信でも委員会の基本方針でも掲げている通り、魅力あるひとが魅力あるひとを生み出さなければならないまず当委員会では正会員一人ひとりにより魅力ある人材になっていただけるような事業の構築そしてその構築できた姿で新しい人材にアプローチを行い、高槻JCの魅力を発信できる場の提供が担いだと考えております。

 

 

第02回財政規則審査会議

 

開催日

2017年

11月

17日

(金)

審議

 

意見1:

2月LDの講師料の説明をして下さい。

対応1:

現在講師の決定は出来ておりませんが、青年会議所OBの方の講師を本線で考えており過去の講師料金を参考にしております。

第04回正副理事長会議

 

開催日

2017年

11月

22日

(水)

審議

 

 

意見1:

予算書バージョンアップ及び日付を訂正してください。

対応1:

予算書様式1のバージョン及び日付を訂正いたしました。

意見2:

担当役職・役員名の副理事長確認欄を削除してください。

対応2:

すべて削除いたしました。

意見3:

事業目的の段落を修正してください。

対応3:

事業目的の段落を修正致しました。

意見4:

事業概要のスペースを統一してください。

対応4:

事業概要の10番のスペースを削除し統一致しました。

意見5:

会計幹事の下の空欄を削除してください。

対応5:

会計幹事欄下の空白部分を削除致しました。

意見6:

基本方針を精査してください。

対応6:

基本方針部分において他委員会の削除及び会員拡大数の記載を削除し精査致しました。

意見7:

第1回財審会議の対応を記載してください。

対応7:

第1回財審会議の対応を記載致しました

意見8:

意見と対応欄の体裁を整えてください。

対応8:

意見対応欄の体裁を整え精査致しました。

意見9:

議案上程スケジュールを記載してください。

対応9:

第2回財政規則審査会議の日程を修正を行い精査致しました。

 

 

 

第02回常任理事会

 

開催日

2017年

11月

22日

(水)

審議

 

意見1:

意見対応の最新の部分だけ赤字にし他は黒字にしてください。

対応1:

最新修正分は赤字、その他は黒字に修正を行い精査致しました。

意見2:

委員長所信を再考してください。

対応2:

委員長所信をより分かり易く精査致しました。

意見3:

2月と7月の予算ですが問題ないですか。

対応3:

赤字決算にならないように最善の努力を致します。

意見4:

予算書バージョンアップ及び日付を訂正してください。また理事長名を理事長候補者に体裁してください。

対応4:

予算書バージョンアップ、日付を訂正し、理事長名を体裁いたしました。

意見5:

拡大の具体的な人数は必要ですか。

対応5:

基本方針に記載しておりましたが削除し精査致しました。

意見6:

基本方針を再考してください。

対応6:

基本方針をより端的に分かり易く精査致しました。

意見7:

新入会員の育成に伴った内容を具体的に説明し、開催趣旨も精査してください。

対応7:

年間事業計画の事業概要1番を精査致しました。

 

 

第04回理事会

開催日

2017年

11月

30日

(木)

審議

 

意見1:

2月事業予算が前回が777,000円に対し今回が150,000円になっている理由を教えて下さい。

対応1:

前回は一般参加者を対象にした拡大セミナーを2月に行うつもりでしたが、高槻JC全体の予算の削減が必要となった為、講師例会に切り替えることによっての金額の差異となります。

意見2:

年間事業計画にて当初拡大数30名の記載があり常任理事会の意見対応において削除されていますが委員会として目指すべき拡大数は30名の認識で間違いはないでしょうか。

対応2:

常任理事会において拡大数を基本方針への削除を求められましたので基本方針では削除にて対応致しましたが

委員長所信では2018年度の運営において30名の拡大を目指すと明記させていただいております。

 

 

議案上程スケジュール

 

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第01回

財政規則審査会議

2017年10月13日

協議

 

 

 

 

第03回

正副理事長会議

2017年10月20日

協議

 

 

 

 

第01回

常任理事会

2017年10月20日

協議

 

 

 

 

第03回

理事会

2017年10月26日

協議

 

 

 

 

第02回

財政規則審査会議

2017年11月16日

審議

 

 

 

 

第04回

正副理事長会議

2017年11月22日

審議

 

 

 

 

第02回

常任理事会

2017年11月22日

審議

 

 

 

 

第04回

理事会

2017年11月30日

審議

 

 

 

 

 

 

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参考資料一覧

 

 

種  別

資  料  名

1

電子

基本方針職務分掌提言書委員会所信

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