2018年度事務局年間事業計画(案)

協議

 

 

ファイル名

0jimukyoku-k01

 

事業名

2018年度事務局年間事業計画(案)

 

室名

事務局

 

担当役職・役員名

担当専務理事予定者

三重野 明

 

 

 

担当役職・役員名

事務局長 予定者

元持 史門

確認日

2017年11月25日

文書作成者役職・氏名

事務局次長予定者

寺川 祐輔

作成日時

2017年11月25日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業要綱

 

1.

事業実施に至る背景

 

 

 

2.

事業の対象者

対外対象者:無

対内対象者:正会員

 

 

3.

事業目的 (対外)

 

4.

事業目的 (対内)

 

2018年理事長所信、基本方針に沿って事務局の基本方針を掲げ、LOM の運営を行うために事業計画を作成する。

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業概要

 

1.

実施日時

 

 

 

2.

実施場所・会場

 

3.

参加員数計画並びに参加推進方法

 

4.

予算総額

¥0-

事業予算へ

 

5.

外部協力者・協力種別

 

6.

引用著作物の有無

 

7.

対外配布資料の有無

 

8.

公益性の有無

 

9.

事業検証形態

 

10.

実施組織

 

11.

事業内容(目的達成のための手法説明)

    事業計画

 

@    事務局及び共有備品の維持管理

・例会後の備品所定場所への返却の標準化

・事務局での備品保管場所の明確化

 

A    事務局の円滑な運営

・事務局員との連絡調整

・議事録の作成

・マニュアルの見直し及び作成

・各提出物の提出期限の厳格化の推進

 

B    理事会及び常任理事会の設営と運営

・セクレタリーとの諸会議の設営

・諸会議における出席者の確認

 

C    理事会及び常任理事会の配信資料作成

AGENDAシステムでの次第作成

・上程者及び閲覧者のAGENDAシステムへの登録

 

D    各種案内の発信

・必要事項の正会員及び特別会員への案内

 

E    全体事業への準備と参画

・総務委員会との協力による受付業務

・事業への参加

 

F    各委員会との連絡調整並びにサポート

・議案作成における補助

・専務理事と各委員会へのあらゆる問題へのサポート

 

12.

前年度からの引き継ぎ事項

 

13.

本年の工夫と期待される効果

 

14.

基本方針に関わる事項

 

 

15.

提言書に関わる事項

 

16.

依頼事項

 

17.

協議のポイント

理事長所信、基本方針、スローガンに沿った内容になっているか。

所信が適切な内容となっているか。

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審議対象資料一覧(ここに記載したものは全て審議対象となります) 

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電  子  資  料  名

1

2018年度年間事業計画(案)

●配布資料・回覧資料

 

種 別

資  料  名  内  容

1

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前回までの流れ(意見と対応)

 

第04回正副理事長予定者会議

 

開催日

2017年

11月

22日

(金)

協議

 

意見1:

鑑10に空欄が多くありますので、削除してください。

対応1:

空欄を削除しました。

意見2:

専務理事予定者の確認日を削除してください。

対応2:

確認日を削除しました。

 

 

第03回常任予定者理事会

 

開催日

2017年

11月

22日

(金)

協議

 

意見1:

年間事業計画の局員に高田さんを加えてください。

対応1:

年間事業計画に高田さんを加えました。

意見2:

年間事業計画に議案書がないので、本議案の鑑11番に追記してください。

対応2:

年間事業計画の内容を鑑11番に追記しました。

 

 

第04回理事会

 

開催日

2017年

11月

30日

(木)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第05回正副理事長予定者会議

 

開催日

2017年

12月

14日

(木)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第04回常任予定者理事会

 

開催日

2017年

12月

14日

(木)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第05回理事会

 

開催日

2017年

12月

21日

(木)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第04回

正副理事長会議

2017年11月22日

協議

第03回

常任理事会

2017年11月22日

協議

第04回

理事会

2017年11月30日

協議

第05回

正副理事長会議

2017年12月14日

審議

第04回

常任理事会

2017年12月14日

審議

第05回

理事会

2017年12月21日

審議

 

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参考資料一覧

 

 

種  別

資  料  名

1

電子

基本方針職務分掌提言書/事務局所信

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