社)高槻青年会議所 2018年度

第1回役員予定者臨時理事会

日時:2017年1202日(土) 14:00〜1430
場所:アンシェルデ・マリアージュ
(以下候補者・予定者省略)

議事録

1.    開会

 

2.JCIクリード唱和 

  理事 岸谷 光哲 君 以下全員で唱和

 

3.JCIミッション唱和並びにJCIビジョン唱和

  理事 阪田 百香 君 以下全員で唱和

 

4.JC宣言朗読並びに綱領唱和

  理事 高玉 要 君 以下全員で唱和

 

5.出席者確認

元持事務局長より確認

 

<出席者>

中澤 和也、岸 兵太、高木 祐樹、皇甫 澄、中川 紀弘、元木 弘教、三重野 明、山口 幸次

植木 弘徳、加藤 良正、田中 伸彦、梶村 一太、元持 史門、寺川 祐輔

板谷 大、大橋 雅人、梶木 猛史、岸谷 光哲、木村 周平、東 良樹、阪田 百香、

武富 勝将、永山 直樹、山口 展弘

紙村 幸秀、田中 健太、濱崎 悟史、

(理事会構成メンバー32名中20名出席) 

 

<遅参者>なし

<欠席者>桐島 浩通、西浦 正敏、斎藤 雄太、東 良樹、山田 起也

<オブザーバー>なし

 

6.定足数の確認

理事24名中20名出席により、定款第5章39条に基づき本会は成立

 

7.議事録作成者並びに署名人の指名

議事録作成人 元持 史門  

議事録署名人 高木 祐樹、 山口 幸次

 

 

8.資料確認

AGENDA含む1式

 

9.2017年度理事長挨拶

<岸 兵太>

皆様お疲れさまです。時間に限りがありますので、手短にさせていただきます。臨時役員予定者会議という形になっているのですが、あくまでも審議をする場という形であって、議案を通すための臨時理事会ではございませんので、その点を踏まえたうえで、議論を出し合うようにお願いします。以上です。ありがとうございました。

 

10.2018年度理事長挨拶

<中澤 和也>

皆様こんにちは。まずは、我々執行部をはじめ、ミスリードにより臨時理事会を開かなくてはいけなくなった事、貴重なお時間を使わせていただく事に対して、深くお詫び申し上げます。岸理事長が仰られた通り、ここは審議をする場ですので、協議を通す場ではないという事をお分かりいただいて、理事の皆様にもきちんとした答えを応答していただくようによろしくお願いします。簡単ではございますが、以上とさせていただきます。ありがとうございました。

 

11.議長指名

定款第5章第38条に基づき岸理事長を議長に指名。

2017年度岸理事長から2018年度中澤理事長を議長に指名。

 

12.議事採択

<異議なし>

 

13. 審議事項

削除) 審―2 その他

 

-1  新年互礼会 案内文案内状発送(案)承認の件

山口委員長より資料に基づき説明

常任理事 補足なし

財審    補足なし

 

木  意見

2018年度は近畿地区として出向しておりますので名簿を送らせていただいていると思います。近畿地区の文言削除願います。

 

元持  意見

正会員の案内文の中により多くの来賓の方々と交流を持っていただきたいと思っておりますの部分は再考すべきではないでしょうか。

 

皇甫 補足

削除)配発送リスト エクセルファイル31〜50行目 E欄の近畿地区削除

修正)案内文 正会員の6行目

訂)交流を持っていただきたいと思っております→正)交流を深めていただきたいと考えておりますに修正

 

 

 

採決

条件付き審議

賛成25  反対0

≪全会一致をもって可決≫

 

14.協議事項

なし

 

15.報告事項

報−1   登記にあたっての理事メンバー印鑑証明発行のご案内

       期限 12月中

 

16.監事講評

<高木 祐樹>

皆様お疲れさまでした。今日は臨時でしたが、貴重な意見を皆様で交換できていたとおもいます。これからも臨時の会議が稀に行われると思いますので、その時はしっかりした意見対応をよろしくお願いします。簡単ではございますが、以上とさせていただきます。ありがとうございました。

 

<山口 幸次>

様お疲れさまでした。第一回目の臨時ということで、スムーズに審議が通ったと思います。次回は臨時がないようにだけよろしくお願いします。以上で監事講評とさせていただきます。ありがとうございました。

 

17.閉会の辞

<中川 紀弘>

皆様、卒業式前の貴重なお時間大変お疲れさまでした。閉会の辞という事で手短にさせていただきます。冒頭にあったと思いますが、臨時理事会の目的は何の為に開かれているのかというのを、各々で自分なりに認識いただいて、今後の委員会運営についてもそうですし、役員会でも、この経験を役立てていただいて欲しいと思います。互礼会をした経験上、アドバイスなのですが、審議が通ると安心すると思いますが、そこで気を抜くと必ずミスが出てくるので、議案書通りに、発送の際、住所、名前の印字などを間違わずにしっかり発送するというのが重要ですので、当時は僕たちもミスをしたので、それは委員長の責任になるので、目をしっかり通して、発送ミスは一切ないように、そのミスはとんでもない事になるのでご注意いただければと思います。この後も長丁場になると思いますが、よろしくお願いします。ありがとうございました。

 

18. 閉会

 

議事録作成者    

 

     元持 史門 

         年   月   日

    

    _________㊞

 

 

署名人   

高木 祐樹               山口 幸次

         年   月   日           年   月   日   

 

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