2018年度事務局年間事業計画(案)

審議

 

 

ファイル名

y05jimukyoku-s01

 

事業名

2018年度 事務局年間事業計画(案)

 

室名

事務局

 

担当役職・役員名

担当専務理事予定者

三重野 明

確認日

担当役職・役員名

事務局長 予定者

元持 史門

確認日

2017年12月4日

文書作成者役職・氏名

事務局次長予定者

寺川 祐輔

作成日時

2017年12月4日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業要綱

 

1.

事業実施に至る背景

 

 

 

2.

事業の対象者

対外対象者:無

対内対象者:正会員

 

 

3.

事業目的 (対外)

 

4.

事業目的 (対内)

 

2018年理事長所信、基本方針に沿って事務局の基本方針を掲げ、LOM の運営を行うために事業計画を作成する。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業概要

 

1.

実施日時

 

 

 

2.

実施場所・会場

 

3.

参加員数計画並びに参加推進方法

 

4.

予算総額

¥0-

事業予算へ

 

5.

外部協力者・協力種別

 

6.

引用著作物の有無

 

7.

対外配布資料の有無

 

8.

公益性の有無

 

9.

事業検証形態

 

10.

実施組織

 

11.

事業内容(目的達成のための手法説明)

    事業計画

 

@    事務局及び共有備品の維持管理

・例会後の備品所定場所への返却の標準化

・事務局での備品保管場所の明確化

 

A    事務局の円滑な運営

・事務局員との連絡調整

・議事録の作成

・マニュアルの見直し及び作成

・各提出物の提出期限の厳格化の推進

 

B    理事会及び常任理事会の設営と運営

・セクレタリーとの諸会議の設営

・諸会議における出席者の確認

 

C    理事会及び常任理事会の配信資料作成

AGENDAシステムでの次第作成

・上程者及び閲覧者のAGENDAシステムへの登録

 

D    各種案内の発信

・必要事項の正会員及び特別会員への案内

 

E    全体事業への準備と参画

・総務委員会との協力による受付業務

・事業への参加

 

F    各委員会との連絡調整並びにサポート

・議案作成における補助

・専務理事と協力して各委員会へのあらゆる問題へのサポート

 

12.

前年度からの引き継ぎ事項

 

13.

本年の工夫と期待される効果

 

14.

基本方針に関わる事項

 

 

15.

提言書に関わる事項

 

16.

依頼事項

 

17.

協議のポイント

理事長所信、基本方針、スローガンに沿った内容になっているか。

所信が適切な内容となっているか。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

審議対象資料一覧(ここに記載したものは全て審議対象となります) 

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電  子  資  料  名

1

2018年度年間事業計画(案)

●配布資料・回覧資料

 

種 別

資  料  名  内  容

1

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

前回までの流れ(意見と対応)

 

第04回正副理事長予定者会議

 

開催日

2017年

11月

22日

(金)

協議

 

意見1:

鑑10に空欄が多くありますので、削除してください。

対応1:

空欄を削除しました。

意見2:

専務理事予定者の確認日を削除してください。

対応2:

確認日を削除しました。

 

 

第02回常任予定者理事会

 

開催日

2017年

11月

22日

(金)

協議

 

意見1:

年間事業計画の局員に高田さんを加えてください。

対応1:

年間事業計画に高田さんを加えました。

意見2:

年間事業計画に議案書がないので、本議案の鑑11番に追記してください。

対応2:

年間事業計画の内容を鑑11番に追記しました。

 

 

第04回理事会

 

開催日

2017年

11月

30日

(木)

協議

 

意見1:

年間事業計画の事業計画をその他に移動してください。

対応1:

年間事業計画の事業計画をその他の活動概要に移動させました。

 

 

 

 

第03回財政規則審査会議

 

開催日

2017年

12月

07日

(木曜日)

審議

 

意見1:

特になし

対応1:

 

 

 

 

 

第05回正副理事長会議

 

開催日

2017年

12月

14日

(木曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

第03回常任理事会

 

開催日

2017年

12月

14日

(木曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

第05回理事会

 

開催日

2017年

12月

21日

(木曜日)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第02回

財政規則審査会議

2017年11月16日

協議

 

 

 

 

第03回

正副理事長会議

2017年11月22日

協議

 

 

 

 

第02回

常任理事会

2017年11月22日

協議

 

 

 

 

第04回

理事会

2017年11月30日

協議

 

 

 

 

第03回

財政規則審査会議

2017年12月07日

審議

 

 

 

 

第05回

正副理事長会議

2017年12月14日

審議

 

 

 

 

第03回

常任理事会

2017年12月14日

審議

 

 

 

 

第05回

理事会

2017年12月22日

審議

 

 

 

 

 

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

参考資料一覧

 

 

種  別

資  料  名

1

電子

基本方針職務分掌提言書事務局所信

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算