結婚記念日、誕生日祝い(案)

審議

 

 

ファイル名

y05soumu-s03

 

事業名

結婚記念日、誕生日お祝い(案)

 

室名・委員会名

総務室 総務委員会

 

担当役職・役員名

専務理事予定者

三重野 明

確認日

 

担当役職・役員名

担当常任理事予定者

加藤 良正

確認日

2017年12月18日

議長・委員長名

委員長予定者

大橋 雅人

確認日

2017年12月18日

文書作成者役職・氏名

副委員長予定者

桐島 浩通

作成日時

2017年12月18日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業要綱

 

1.

事業実施に至る背景

 

我々の活動が行えているのは、支えてくれている方々がいるからであり、JC活動への理解をいただいている家族に感謝を伝え、例会・事業の中で、メンバーが一体となる時間をもち、高槻JCの結束をさらに高め続けて行くことが必要です。

 

 

2.

事業の対象者

外対象者:なし

対内対象者:正会員 、特別会員

 

 

 

 

3.

事業目的 (対外)

 

 

 

 

4.

事業目的 (対内)

 

例会に出席した正会員、特別会員の中で、誕生日・結婚記念日を迎える方を皆でお祝いをすることにより、高槻JCが一体となり今後の運動に活かすことを目的とする。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業概要

 

1.

実施日時

 

通年

 

 

 

 

2.

実施場所・会場

 

例会開催場所

 

 

 

 

3.

参加員数計画並びに参加推進方法 

 

 

 

 

 

4.

予算総額

¥59,500−

事業予算書へ

 

 

 

 

5.

外部協力者・協力種別

 

 

 

 

6.

引用著作物の有無

 

 

 

 

7.

対外配布資料の有無

 

 

 

 

 

 

 

8.

公益性の有無

 

 

 

9.

事業検証形態

 

 

 

 

10.

実施組織

 

統括責任者

大橋 雅人

設営責任者

桐島 浩通 

 

お祝いに関する、設えなどは基本総務委員会メンバーにて実施する。

 

 

11.

事業内容(目的達成のための手法説明)

 

@結婚記念日お祝い(しゃべるサクマドロップス) 結婚記念日お祝い品イメージ

理事長に登壇いただき、記念品の贈呈を行います。記念品は下記のとおりです。

 

記念品‘オリジナルサクマドロップスにJCメンバーの写真、全体写真中心に発注ロット単位で調整にて印刷しお祝いのメッセージとともにQRコードを缶にラベル印刷を行います

QRコードを読み込むと、パートナーと対象者に向けた中澤理事長よりの熱いお祝いメッセージが流れます。

個別メッセージの配信ではなく、当月結婚記念日を迎えられる方(特別会員も含む)へ一括して実施します。※撮影サイクルは例会開催と同回数お願い致します。

 

A誕生日お祝い 誕生日お祝い品イメージ

総務委員会にて対象者に向けて準備をし、5分程度の楽しんでいただける設えを実施します。設えの終了とともに、シュプレヒコールにてお誕生日のお祝いをお伝えします。その上で理事長に登壇いただき、記念品の贈呈を行います。

 

記念品“ラベルにはにたんやみづまろ君ならびにシュプレヒコールにつながるものをあしらったオリジナルのミネラルウォーターを準備致します。ラベルにQRコードを印刷し、上映したお祝いムービーや当日の設えの内容について対象者はスマートフォンなどからも動画を閲覧できますので、家族と一緒に楽しんでいただくことができます。

 

 

 

 

 

12.

前年度からの引継ぎ事項

 

【引き継ぎ事項】

@厳正な予算を担う総務委員会として記念品の余剰を考慮し、少数での記念品の発注を行わなければいけませんが、メンバー拡大や特別会員の動員により追加発注による予算の追加は審議可決後なので事実上不可能であり、品切れになった場合の対策を考えると多めに発注する必要があります。併せて、年度途中での出産や結婚するメンバーもいるため、考慮したうえ、広く情報を収集と数量の検討を致します。

A毎年のお祝いが同じ記念品とならないように、喜ばれるものを考えてください。

 

【引継ぎ回答】

@最大数同時に発注するのではなく、小口単位でも注文できる記念品を選定致します。

Aお祝いが重ならないように、オリジナリティをもった設えにて実施を検討致します。

 

 

 

 

13.

本年の工夫と期待される効果

 

【本年の工夫】

@結婚記念日の記念品は、対象者のパートナーの方に向けて、JC活動についての理解を深めていただくことを主眼において、理事長からのメッセージ発信を考えております。

A誕生日祝いの記念品に関して、メンバーに感謝の意を伝える絶好の機会であると考え、今年度の委員会でのお祝いの設えと連動するような仕組みを取り入れます。

B作成タイミングについては、不足の出ないように、且つ保管方法やデザインに配慮した数量で実施する。

 

 

 

 

14.

基本方針に関わる事項

 

大前提として感謝の意を伝えるとともに、理事長の想いを初めとし各々が取り組んでいる想いを家族に最大限理解をしていただけるような取り組みとなるように挑戦致します。

 

 

 

15.

提言書に関わる事項

 

 

16.

依頼事項

 

基本としては、総務委員会メンバーにてお祝い関連は準備、設営などを行いますが、人数が必要な場合や盆持ちなど協力依頼する際にはご協力のほどよろしくお願いします。例会時の誕生日、記念日に抜け漏れがないか委員長副委員長にも確認をお願い致します。

中澤理事長にはメンバーとメンバーのパートナーへ向けた熱いメッセージの撮影を月一度ご協力いただきますようお願い致します。

 

 

 

 

17.

協議のポイント

 

メンバーに対して、しっかりと感謝の意を伝えられるものになっているか

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

審議対象資料一覧(ここに記載したものはすべて審議対象となります) 

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電  子  資  料  名

1

事業予算

2

結婚記念日見積書

3

誕生日記念品見積書

商品選定理由書

●配布資料・回覧資料

 

種 別

資  料  名  内  容

1

配布・回覧

なし

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

前回までの流れ(意見と対応)

 

第02回財政規則審査会議

 

開催日

2017年

11月

16日

(木曜日)

協議

 

意見1:

30,000円以上の品について相見積もりを添付ください。

対応1:

購入しようとしている商品が選定先でしか購入できないため、相見積もりは取得できたとしても、内容が変わるものとなるため添付しておりません。

 

 

 

 

第03回正副理事長会議

 

開催日

2017年

11月

22日

(水曜日)

協議

 

意見1:

特別会員に対しての実施方法を検討願います。

対応1:

個別メッセージではなく、○月結婚記念日の方に対してのメッセージですので正会員と同様にご覧いただくことができると考えております。

意見2:

議案書の体裁を整えるとともに、内容の落とし込みを実施願います。

対応2:

体裁の修正と依頼事項や手法など追記を致しました。

 

 

 

 

 

第02回常任理事会

 

開催日

2017年

11月

22日

(水曜日)

協議

 

意見1:

高槻島本に関わるものを入れてもいいのではないでしょうか。

対応1:

はにたんやみづまろくんを有効活用し、記念として残してもらえるものにしていきたいと考えております。

意見2:

動画の撮影タイミングとQRコードへの変換方法を教えてください

対応2:

QRコードはそれぞれの動画専用のものをあらかじめ印刷する形式を考えております。そこからリダイレクトにて各動画へ遷移しますので、動画を流す前までであれば、アップロードは可能です。

 

 

 

 

第04回理事会

 

開催日

2017年

11月

30日

(木曜日)

協議

 

意見1:

もらってうれしいもので、一生の記念に残るようなものを記念品は考えてください。 

対応1:

委員会でも意見を出し合って、内容を決めております。喜んでいただけるように内容を作成致します。 

意見2:

結婚記念日の記念品について、もう少し奥様に向けた内容にしてもよいのではないでしょうか

対応2:

メッセージを伝えるということと、形として残るものそして、想い出の記憶の中にある懐かしいものということで商品について検討致しましたので、ご理解いただければと思います。

意見3:

みづまろくん、はにたんの使用許可について確認してください。

対応3:

高槻市、島本町に許可申請確認中です。

 

 

 

 

第03回財政規則審査会議

 

開催日

2017年

12月

7日

(木曜日)

審議

 

意見1:

画像イメージについても具体的に決まれば掲示願います。

対応1:

委員会持ち帰り、ラフ案を作成する等対応致します。

 

 

 

 

第05回正副理事長会議

 

開催日

2017年

12月

14日

(木曜日)

審議

 

意見1:

誕生日お祝いの写真について、再考してください。

対応1:

デザインについて再考致しましたが、理事長候補者の顔写真については解像度の適切なものがありませんので撮影にご協力いただくか画像素材の提供をお願いします。

意見2:

審議資料空欄削除願います。

対応2:

空欄の削除他体裁について訂正を行いました。

 

 

 

 

第03回常任理事会

 

開催日

2017年

12月

14日

(木曜日)

審議

 

意見1:

キャラクターの使用許可について書類添付願います。

対応1:

参考資料に添付の申請書について前回のデザインにて提出をしており現在確認中です。

意見2:

背景と選定理由をしっかり確認してください。

対応2:

背景精査をするとともに選定理由書を参考資料に添付致しました

意見3:

結婚記念日のお祝い写真に関しては変化していくのでしょうか。また一括発注ということであれば夏場の保管についてのお考えを教えてください。

対応3:

写真に含めデザインについては、最少発注ロットの10個単位で変更できることから、いただいた意見を基に、本年の工夫に作成タイミングについて記載致しました。

 

 

 

 

第05回理事会

 

開催日

2017年

12月

21日

(木曜日)

審議

 

意見1:

マスコットの使用許可申請について2月に間に合うのか。

対応1:

島本町高槻市とも打診をしており、年内には返答いただけると確認しております。

意見2:

水瀬の水なども検討されたらいかがでしょうか。

対応2:

予算もありますので、確認の上対応致します。

意見3:

理事長の顔写真を笑顔に変えた方がよいのではないか。

対応3:

撮影にご協力いただき、笑顔の写真に変更致します。

 

 

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第02回

財政規則審査会議

2017年11月13日

協議

 

 

 

 

第04回

正副理事長会議

2017年11月22日

協議

 

 

 

 

第02回

常任理事会

2017年11月22日

協議

 

 

 

 

第03回

理事会

2017年11月30日

協議

 

 

 

 

第03回

財政規則審査会議

2017年12月07日

審議

 

 

 

 

第05回

正副理事長会議

2017年12月14日

審議

 

 

 

 

第03回

常任理事会

2017年12月14日

審議

 

 

 

 

第05回

理事会

2017年12月21日

審議

 

 

 

 

 

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

参考資料一覧

 

 

種  別

資  料  名

1

電子

基本方針年間事業計画職務分掌委員会所信

2

電子

高槻市ハニタン使用許可/島本町みづまろくん使用許可

3

電子

結婚記念日お祝い品イメージ

4

電子

誕生日お祝い品イメージ

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算