3月例会LDタイム(案) JC活動の継承と伝達 〜大海原への挑戦のために〜

協議

 

 

ファイル名

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事業名

3月例会LDタイム(案) JC活動の継承と伝達 〜大海原への挑戦のために〜

 

室名・委員会名

総務室 渉外・広報委員会

 

担当役職・役員名

担当専務理事予定者

三重野 明

確認日

担当役職・役員名

担当常任理事予定者

加藤 良正

確認日

2017年12月26日

議長・委員長名

委員長予定者

齊藤 雄太

確認日

2017年12月26日

文書作成者役職・氏名

副委員長予定者

東 良樹

作成日時

2017年12月26日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流/上程日程/参考資料/事業予算

事業要綱

 

1.

事業実施に至る背景

 

近年の高槻JCは出向者が多く在籍しているとともに、入会年数の浅いメンバーも多く在籍しています。入会年数の浅いメンバーは未経験のことが多く、入会に至った経緯も様々ある中で、出向者の知識や経験を引き継ぎ、JC活動の魅力や内容を伝える必要があります。そして、BOMDOMNOMの各種事業への参加者数を増やし、高槻JC全体で体感して行くことが大切だと感じています。

 

2.

事業の対象者

対外対象者:無

対内対象者:正会員、特別会員

 

3.

事業目的 (対外)

 

 

 

4.

事業目的 (対内)

 

【例会】

・定款第8章第51条および運営規則第6章第21条第1項の規定により3月例会を開催します。

【LDタイム】

メンバー全員が高槻JCの魅力を感じ発信できるようにするために、BOM・DOM・NOMの事業に対する理解を深め興味を持てるようにする。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料 /事業予算

事業概要

 

1.

実施日時

日程 2018年3月9日(金) 受付 18:30〜 開始19:00〜終了21:30

 

 

 

2.

実施場所・会場

市民会館305号室(例会、LDタイム)

 

3.

参加員数計画並びに参加推進方法

正会員85名

特別会員25名

 

4.

予算総額

¥6,000−

事業予算へ

 

 

5.

外部協力者・協力種別

 

 

6.

引用著作物の有無

 

 

7.

対外配布資料の有無

 

 

8.

公益性の有無

 

 

9.

事業検証形態

WEBアンケート実施

 

10.

実施組織

統括責任者

齊藤 雄太

運営責任者

東 良樹

設営

渉外・広報委員会

受付

太田 潤治 事務局

司会

伊藤 隆哉

ドアクローズ及びドアオープン

会員開発委員会

マイクランナー

橋長 誠 次世代育成委員会

写真撮影・ビデオ撮影

総務委員会

パソコン操作

喜田 光祐 まちの未来創造委員会

盆もち

高橋 健太郎 魅力あるJAYCEE創造委員会

JCIクリード唱和

紙村 幸秀

JCIミッションならびにJCIビジョン唱和

須磨 広行

JC宣言文朗読並びに綱領唱和

奥田 裕志

 

11.

事業内容(目的達成のための手法説明)

【手法】

高槻JC現役メンバーによる講演及び個人・グループワーク※事業説明

講師は中澤理事長、木監事、中川顧問にそれぞれNOM、DOM、BOM事業についてご講演いただきます。(30分x3名)

出向先での経験談や魅力をメンバーに発信し、伝えることができると考えました。※講師選定理由

グループワークについては個人で考え記入するものとテーブル毎で考え記入するものがあります。

具体的な進行については進行表の通り進めていきます。

 

▼各講師による講演進行のイメージ

前講演 → 講演 → 個人ワーク → 講演 → 個人ワーク → 講演 → グループワーク

 

【効果】

※イントロ部分

@    なぜ、〇〇(NOM、DOM、BOM) 事業に参加する必要があるのか?

参加する理由や定義が理解できていないメンバーに、参加する理由を理解してもらいます。

個人ワークにて、JCに関係のない実体験で、自身の興味がある内容を引き出し、個人的な様々な事業への参加理由をイメージしてもらいます。

 

※導入部分

A    〇〇(NOM、DOM、BOM)事業に参加して何の得がありますか?

参加することのメリットや役に立つことがあることを理解してもらう。

個人ワークにて、JCに関係のない実体験で、実際に参加したことのある印象に残っている事業を引き出し、JCに関する事業を比較して考えてもらいます。

 

※疑似体験部分

B    今後、〇〇(NOM、DOM、BOM)でどのような事業をするべきですか?

実際に出向した人の経験と、「このような事ができていれば」みたいなことを聞くことで、JC運動の思いを感じてもらう。

グループワークにて、仮想事業ではあるが、参加したくなるような状況をイメージしてもらいます。そして、理由と内容を記載してもらうことで、一般的な目線でのニーズを確認し、今後の事業案内の方法の一助とする。

さらに、寸評をいただくことで自分たちが考えた内容を承認してもらい、参加意欲の向上に繋げます。

 

 

 

これらが、高槻JCから出向しているメンバーということを理解してもらい、自分たちの世代が頑張ってJC運動をしていることを個々で認知し、高槻JCが持ちうる本来の力を実感してもらい魅力を発信できるようにする。そして、BOM・DOM・NOMの事業に対する理解を深め興味を持てるようにし、様々な事業へ参加していただく気持ちを向上させる。

 

 

 

12.

前年度からの引き継ぎ事項

高槻の過去のグループワークに関する事業(2014年9月、国際交流仮想事業構築)

 

1.会場により見やすくするためにパワーポイントを使用してプレゼンテーションをおこなう際は、フォントサイズを大きめに設定し作成することが望ましい。
→今回パワーポイントを利用したプレゼンテーションは予定していませんが、進行用のパワーポイントのフォントサイズを大きくします。

 

2.長期的な観点で高槻青年会議所の動向を左右する内容を取り入れる場合は事前に慎重なヒアリングをおこない、内容に落とし込む事が望ましい。
→今回はBOM、DOM、NOMの事業への参加意欲を上げることが目的となります。講師として選定させていただいている3名の方に、しっかりと思いを伝え、目的を達成できるよう努めます。

3.対内LDの場合は予算を大幅に削る必要があるがLDタイム内容の精度が下がらない様に注意が必要である。
→趣旨説明からLDタイム終了までをしっかりとイメージし、一人ひとりが体感できるように努めます。

4.特別会員の動員には定期郵便だけでなく電話動員をし、その際ビジター紹介までは滞在いただきたい旨を伝えることが望ましい。
→動員の際に留意することをメンバーに伝えます。

 

 

最近のグループワークに関する事業(2017年10月、3LOM合同例会)

 

【例会運営について】

1.各LOMの混合テーブルを作る際は、事前登録で出席者の確認をしておく等の工夫が必要である。また、その割り振りのリハーサルを行うことも重要である。
→対内の動員状況を事前に把握するようにし、各テーブルに担当者を配置します。

2.パネルディスカッションを実施する場合は、その時間配分を十分検討しておく必要がある。特に、設問に対してパネラーの話が盛り上がることもあるため、その際にはどのようにするのかを事前に協議しておくべきである。(そうなった場合にどの設問を削るか、優先順位を決めておくなどしておくと良い)
→事前に講演をしグループワークを交えた講演と致しますが、講演内容が脱線した場合を想定し、落書き帳とペンを準備し、講演中でも講師へ依頼ができるように致します。

3.アンケートは、各テーブルに置いておく、受付で配布してもらう等、事前に準備しておく必要がある。また、記入にあてる時間をつくることや事前にアンケートがあることをアナウンスするなど、アンケートに対する意識を高める取り組みを合わせて行うと良い。
→今回WEBアンケートを実施します。懇親会で入力、事業後に委員長会を通じて各メンバーへのアンケート収集を徹底して行います。

 

4.使用する備品がある際は、その納品数を確認するよう伝えておく必要がある。
→特別に利用する備品がございません。

5.リハーサルはできるだけ本番に近い状態で時間に余裕を持って行い、マイク・映像などのチェックを入念に行う必要がある。
→リハーサルでは委員会でイメージを共有させる、事業の落とし込みのイメージを共有し、臨機応変に対応できるように致します。

6.初めてあった人と一緒に議論を行うような場合、事前にアイスブレイクを行って、互いの緊張関係をほぐしてから本題に入れるようにすると、スムーズに議論に入ることができたため、この取り組みは今後も活かしていただきたい。今回実施したペーパータワーでは、紙をより高く積み上げる為に試行錯誤する上で、同テーブルの他LOMのメンバーと会話するきっかけがうまれ、テーブル内での緊張の緩和につながった。紙だけでできる手軽なアイスブレイクであった。
→対内事業となりますが、聴取する場面、楽しくする場面のメリハリができるように努めます

 

13.

本年の工夫と期待される効果

例会LDタイムではグループワークを取り入れ、LOM以外の事業に参加する機会がなかったり、なぜ参加しないといけないのかがわからないメンバーに対してBOM・DOM・NOM事業とはどういうものか体感し興味を持ってもらう。

 

14.

基本方針に関わる事項

(例会)

・定款第8章第51条および運営規則第6章第21条第1項の規定により3月例会を開催します。

(LDタイム)

・多くのメンバーがBOM・DOM・NOMの事業を深く理解することにより、幅広い知識を得るとともに今後はその知識や魅力をメンバー全員で共有し、多くの人たちに発信し伝えていく。

 

15.

提言書に関わる事項

・共育、地域リーダーの育成、安心安全への取り組み、魅力あるまちづくりへの取り組みに重点を置き、活力ある地域社会の実現のために、高槻JCの魅力や取り組みを多くの方に伝えていく。

 

16.

依頼事項

・中澤理事長、木幹事、中川顧問におかれましては、パネリストとして登壇していただき、出向で得た知識や経験や魅力をメンバー全員に伝えていただきたいと考えておりますので、ご協力をお願い致します。

・各委員会の委員長におかれましては、各委員会にて今回の趣旨、内容をしっかりとお伝えいただき、多くのメンバーの参加動員をお願い致します。

・特別会員の方も数多くご参加されますので、現役メンバーとしての自覚をもち規律ある行動をよろしくお願い致します。

 

17.

協議のポイント

グループワークを通じてBOM・DOM・NOMの事業について興味を持ち参加したくなるか。

 

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審議対象資料一覧(ここに記載したものは全て審議対象となります) 

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電  子  資  料  名

1

事業予算

2

見積書 看板

3

講師依頼文(中澤理事長)

4

講師依頼文(中川顧問)

5

講師依頼文(木監事)

6

タイムスケジュール

7

アンケート(現役)

8

アンケート(特別会員)

9

WEBアンケート(現役)

10

WEBアンケート(特別会員)

11

進行パワーポイント

12

案内文

13

役割分担表

14

趣意書

15

会場図

16

講師選定理由書

17

看板

18

事業説明

●配布資料・回覧資料

 

種 別

資  料  名  内  容

1

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前回までの流れ(意見と対応)

 

第04回財政規則審査会議

 

開催日

2017年

12月

25日

(月)

協議

 

意見1:

会場図を添付してください。

対応1:

会場図を添付しました

意見2:

体裁を整えてください。

対応2:

審議資料、参考資料の空欄を削除しました。

 

 

第06回正副理事長会議

 

開催日

2017年

12月

29日

(金)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

第04回常任理事会

 

開催日

2017年

12月

29日

(金)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

第01回理事会

 

開催日

2018年

1月

5日

(金)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

第01回財政規則審査会議

 

開催日

2018年

1月

15日

(月)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

第01回正副理事長会議

 

開催日

2018年

1月

22日

(月)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

第01回常任理事会

 

開催日

2018年

1月

22日

(月)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

第02回理事会

 

開催日

2018年

2月

2日

(金)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第04回

財政規則審査会議

2017年12月25日

協議

 

 

 

 

第06回

正副理事長会議

2017年12月29日

協議

 

 

 

 

第04回

常任理事会

2017年12月29日

協議

 

 

 

 

第01回

理事会

2018年1月5日

協議

 

 

 

 

第01回

財政規則審査会議

2018年1月15日

審議

 

 

 

 

第01回

正副理事長会議

2018年1月22日

審議

 

 

 

 

第01回

常任理事会

2018年1月22日

審議

 

 

 

 

第02回

理事会

2018年2月2日

審議

 

 

 

 

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参考資料一覧

 

 

種  別

資  料  名

1

電子

基本方針職務分掌提言書年間事業計画委員会所信

2

電子

備品リスト

3

電子

シナリオ兼進行表

4

電子

講演テーマ(NOM)

5

電子

講演テーマ(BOM)

6

電子

講演テーマ(DOM)

7

電子・配布

記入シート参加者用(NOM)

8

電子・配布

記入シート参加者用(BOM)

9

電子・配布

記入シート参加者用(DOM)

10

電子・配布

記入シートグループ用(NOM)

11

電子・配布

記入シートグループ用(BOM)

12

電子・配布

記入シートグループ用(DOM)

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