JCジャーナル新年号発行(案)

審議

 

 

ファイル名

r01syokou-s01

 

事業名

JCジャーナル新年号発行(案)

 

室名・委員会名

総務室 渉外・広報委員会

 

担当役職・役員名

担当専務理事予定者

三重野 明

確認日

担当役職・役員名

担当常任理事予定者

加藤 良正

確認日

2018年1月6日

議長・委員長名

委員長予定者

齊藤 雄太

確認日

2018年1月6日

文書作成者役職・氏名

副委員長予定者

東 良樹

作成日時

2018年1月6日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業要綱

 

1.

事業実施に至る背景

 

高槻市・島本町の住民をはじめとして、高槻JCの活動に多大なご協力を賜っている行政、諸団体、各種企業、他LOMには、さらにご協力していただくために高槻JCの活動を知ってもらう必要があります。また、広報誌は手に取って見てもらうことで、より効果的に高槻JCの活動内容や魅力、2018年度における理事長所信をはじめ今後の高槻JCの活動を知れるきっかけとなります。

 

2.

事業の対象者

対外対象者:

@    新年互礼会で配布

大阪府来賓、高槻市来賓、島本町来賓、来訪JC

A    今後の高槻JCを通じて配布(例会・事業)

高槻市民

島本町民

近隣各種団体

B    拡大ツールとして配布

入会対象者

対内対象者:正会員、特別会員

 

3.

事業目的 (対外)

 

2018年度の理事長所信や基本方針をご理解いただき、高槻JCの活動に多大なご協力を賜っている行政、諸団体、他LOMに認知していただく。

 

4.

事業目的 (対内)

 

2018年度の理事長所信や基本方針を理解し、対外へ発信できるようにする。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業概要

 

1.

実施日時

@    新年互礼会 2018年1月23日(火)

A    通年 (新年互礼会の余り部数)

 

 

 

2.

実施場所・会場

@    新年互礼会会場 ザ・リッツカールトン大阪

A    高槻市内・島本町内 (新年互礼会の余り部数)

 

3.

参加員数計画並びに参加推進方法

配布計画

 

@    1月 新年互礼会 300部(参加者数に応じて変更する予定)

A    通年 各種例会・事業 150部

B    通年 新入会員対象者配布および予備 50部

 

 

4.

予算総額

¥122,000−

事業予算へ

 

 

5.

外部協力者・協力種別

無し

 

6.

引用著作物の有無

 

 

7.

対外配布資料の有無

2018年度JCジャーナル新年号

 

8.

公益性の有無

 

 

9.

事業検証形態

配布部数が無くなってから、または2018年理事会において、2018年度発行のJCジャーナルについての事業報告を行う。

今年度は2回以上発行予定で年度末までに配布を終える予定のため。

 

10.

実施組織

統括責任者

齊藤 雄太

制作責任者

奥田 裕志

企画担当

渉外・広報委員会

配布・管理責任者

東 良樹

 

 

 

11.

事業内容(目的達成のための手法説明)

【JCジャーナル2018年新年号構成】

A4版オールカラー観音開き8ページ

・内容について

2018年度の高槻JCの方針・体制や第52代理事長の所信、活動内容をPRする。

・ページ構成

@    表・裏ページ

 →(表)正副・専務理事、直前理事長写真 (裏)こいのぼりフェスタ1000

※順番は右から中澤理事長、元木副理事長、皇甫副理事長、三重野専務、岸直前理事長

※背景は上宮天満宮参道の交差点

A    表2〜3ページ

 →(左)理事長所信・スローガン (右)理事会構成メンバー紹介

B    中面ページ

 →過去の活動紹介、2018年度年間予定・活動内容紹介、入会案内・新入会員からメッセージ

 

12.

前年度からの引き継ぎ事項

【2017年度の事業報告前のため、2016年度の引継ぎ事項】

@    新年互礼会において

・テーブルの上に置いているだけではお持ち帰りいただけないため、お見送りの際にお持ちであるか確認の上、配布をする方法も一つだと考えます。

→担当者を設置しお持ち帰りいただいているか確認します。

A    拡大ツールとしての配布について

・対外向け事業を行う際はJCジャーナルを配布し、高槻JCの活動を多くの方に広め関心を持っていただくことが必要だと考えます。

→対外向け事業を行う際はJCジャーナルを配布するようにします。

B    全体として

・対外に配布する資料となりますので、最終最後まで誤字脱字が無いかしっかり確認をして下さい。

→校正が完成した後、委員会で最終確認をし、正副で承認を得るようにします。

・JCジャーナルの過去資料をHPで閲覧出来るようにすることが望ましいと考えます。

→ギンガシステム様へ依頼して閲覧できるようにします。

※表紙に年度の記載が必要

→表紙に年度を記載します。

・前年に行った事業を記載解説し、タイムリーな高槻JCの運動に対しての発信が必要であると考えます。

→前年に行った事業の写真、解説を記載し、今年度は2回以上発行予定のためタイムリーな発信を行います。

 

13.

本年の工夫と期待される効果

2018年度の方針・体制と所信、活動内容など伝えたい情報が十分に伝わるように観音開き8ページにし、組織についての内容より、事業内容や写真を多く入れ対外の人に伝えたい内容の構成にしました。

 

14.

基本方針に関わる事項

JCジャーナル新年号という広報紙を活用し、高槻JCの取り組みを多くの方々に伝えていく。

 

15.

提言書に関わる事項

共育への取り組み、地域リーダー育成への取り組み、安全安心への取り組み、時代にあったまちへの取り組みを多くの方々に伝えていく。

 

16.

依頼事項

・事務局は理事構成メンバーの写真を12月2日(土)までに送付をよろしくお願いいたします。

・新入会員の方にメッセージを頂戴します。

・2017年度の事業について担当者からメッセージを頂戴します。

 

17.

協議のポイント

高槻JCの活動内容と2018年度の取り組みを本誌により読者へ伝えることができるか。

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

審議対象資料一覧(ここに記載したものは全て審議対象となります) 

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電  子  資  料  名

1

事業予算

2

JCジャーナル新年号 デザイン中面

3

JCジャーナル新年号 デザイン表裏

4

JCジャーナル新年号 仕上がりイメージ

5

JCジャーナル新年号 見積書

●配布資料・回覧資料

 

種 別

資  料  名  内  容

1

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

前回までの流れ(意見と対応)

 

第2回財政規則審査会議

 

開催日

2017年

11月

16日

(木)

協議

 

意見1:

予備費が適正でないので精査してください。

対応1:

予備費を3%から5%の範囲に変更しました。

意見2:

相見積書を添付してください。

対応2:

現在請求中ですので、審議までに添付します。

意見3:

JCジャーナルの予算、24万円の根拠を記載してください。

対応3:

新年号で12万円、第二号が12万円と想定しています。

意見4:

芸能人を起用する予定はありませんか。

対応4:

特に必要性を感じないので起用いたしません。

 

第04回正副理事長会議

 

開催日

2017年

11月

22日

(水)

協議

 

 

意見1:

相見積りはなしですか。

対応1:

相見積を添付しました。

意見2:

2016年度は安いですね。

対応2:

2016年度はデザイン料が含まれていないため、2018年度はデザイン料を含んだ金額になります。

意見3:

内容を再考してください。ブロ長の記載は必要ですか。三重野専務理事は副理事長兼任ではないので訂正してください。

対応3:

対内向けになっていたので再考しました。ブロ長は削除し、三重野専務理事に訂正します。

意見4:

目的に応じた構成したほうがいいのではないでしょうか。

対応4:

対外に高槻JCを知ってもらえるように、事業写真や活動内容を入れた構成にしました。

詳しくは鑑11に記載しております。

意見5:

予算を見直してください。

対応6:

観音開きタイプで発行するため2017年度の冊子タイプより高くなり、部数も例年より少ないので一枚あたりの単価も高くなります。観音開きの場合、表紙から開いていき中面の情報を一度に大きくみせることができます。そのため特にPRしたい内容を伝えるには効果のあるデザインだと思います。

意見6:

タイムリーな発信とは内容を変えて2回発行するのでしょうか。

対応6:

1月と8月に内容を変えて2回発行予定ですので、8月は中間報告のような発信をします。

 

第04回常任理事会

 

開催日

2017年

11月

22日

(水)

協議

 

 

意見1:

誰に向けてのものなのか再考してください。

対応1:

対外に向けて発信するツールとして再考しました。

意見2:

発行部数が少なくないですか。

対応2:

第二号発行までに配布を終える部数でみています。

 

第04回理事会

 

開催日

2017年

11月

30日

(木)

協議

 

 

意見1:

構成について教えてください。

対応1:

鑑11.に記載しているように事業内容や写真を中心に考えています。

意見2:

ラフの内容では2016年度までのものと同じなので内容は変えたほうがいいと思います。

対応2:

第3回常任予定者会議上程までに内容を変えたラフを用意します。

意見3:

理事メンバーのコメントの期限を教えてください。

対応3:

今回はコメントなしになります。

意見4:

2016年度と内容を変えてください。

対応4:

活動内容中心の構成に変更しました。

意見5:

背景を再考してください。

対応5:

背景から手法を省き精査しました。

 

第03回財政規則審査会議

 

開催日

2017年

12月

07日

(木)

審議

 

 

意見1:

500部は少なくないですか。

対応1:

新年互礼会、例会・事業で前半の配布部数としては適切だと考えます。不足する場合は第二号の予算から増刷を検討します。

意見2:

第二号のタイミングを教えてください。

対応2:

8月頃を考えています。

意見3:

ラフがありませんが。

対応3:

間に合いませんでしたので、常任上程には添付します。

意見4:

リンクがとんでません。

対応4:

リンクを確認して上程するようにいたします。

 

第05回正副理事長会議

 

開催日

2017年

12月

14日

(木)

審議

 

 

意見1:

子どもの写真はコンプライアンス大丈夫でしょうか。

対応1:

写真はすべてFacebookやHPに掲載されているものから抜粋しております。

意見2:

表紙の写真は誰が入るのですか。

対応2:

2018年度正副理事長、専務理事、直前理事長の5人が入ります。

 

第05回常任理事会

 

開催日

2017年

12月

14日

(木)

審議

 

 

意見1:

理事構成メンバーの会社名、役職を修正してください。

対応1:

事務局に確認し正しいものに修正しました。

意見2:

写真を精査してください。

対応2:

なるべく一般の方の顔が特定できないものを選びました。

また、45周年事業、アイデアコンテスト、地域創生の事業に際しまして、事業の申込書にHPやチラシに掲載することがある旨の承諾書をいただいています。JCバリ、JCウブドバリに関しましては双方でFacebookに掲載しているものですので、共通の承諾認識を得ています。

意見3:

年間スケジュールの事業を正式名称にしてください。

対応3:

ASPAC、世界大会、8LOM、3LOMの事業を正式名称に修正しました。

意見4:

審議までにデザインあげてください。

対応4:

最終デザインが間に合わず申し訳ありません。残作業として写真の差替えがあります。こいのぼりの皇甫副理事長の写真。表紙の歩いているイメージ、中澤理事長、岸直前理事長、元木副理事長、皇甫副理事長、三重野専務の写真。この2つの写真を本理事会終了後に撮影させて頂く予定です。

また、最終デザインは12月27日に確認していただけるように致します。

 

第05回理事会

 

開催日

2017年

12月

21日

(木)

審議

 

 

意見1:

年間スケジュールを精査してください。

対応1:

LOM事業のみの記載にします。

意見2:

セクレタリーは役員ではありませんので役員一同の文言を削除してください。

対応2:

役員一同の文言を削除しました。

意見3:

理事の並びを再考してください。

対応3:

並びを正しくわかりやすいように再考しました。

意見4:

名前のふりがなを修正してください。

対応4:

名前のふりがなを修正しました。

意見5:

個人の特定できる写真を精査してください。

対応5:

アイデアコンテストのみ掲載許可の確認が取れておりませんでしたので、当時の担当委員長に承諾を取っていると確認をいたしました。

 

第4回財政規則審査会議

 

開催日

2017年

12月

25日

(月)

協議

 

意見1:

特になし

対応1:

特になし

 

 

 

第06回正副理事長会議

 

開催日

2017年

12月

29日

(金)

審議

 

 

意見1:

高槻まつりの写真を精査してください。

対応1:

写真を精査し変更しました。

意見2:

皇甫副理事長の会社名を修正してください。

対応2:

会社名を修正しました。

意見3:

理事会構成メンバーの順番を精査してください。

対応3:

常任理事構成メンバーを上にし、理事長所信で1ページ使用したため理事長の写真についても理事会構成メンバーに移しました。

意見4:

9月の定住促進事業はおこなうのか確認してください。

対応4:

開催予定のため記載します。

意見5:

中面、高槻まつりリーダー名を高槻ウェーブ担当リーダーに変更してください。

対応5:

変更しました。

意見6:

誤字脱字のないようにチェックしてください。

対応6:

委員会メンバーで共有し全員でチェックします。

 

第04回常任理事会

 

開催日

2017年

12月

29日

(金)

審議

 

 

意見1:

青年育成事業、姉妹締結の内容を精査してください。

対応1:

内容を精査し、修正しました。

意見1:

年間スケジュールを精査してください。

対応1:

年間スケジュールを確認し、修正しました。

意見1:

事業対象者を精査してください。

対応1:

事業対象者を精査しました。

 

第01回理事会

 

開催日

2018年

1月

5日

(金)

審議

 

 

意見1:

事業対象者をわかりやすく記載してください。

対応1:

事業対象者をわかりやすく記載しました。

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第02回

財政規則審査会議

2017年11月16日

協議

 

 

 

 

第04回

正副理事長会議

2017年11月22日

協議

 

 

 

 

第02回

常任理事会

2017年11月22日

協議

 

 

 

 

第04回

理事会

2017年11月30日

協議

 

 

 

 

第03回

財政規則審査会議

2017年12月07日

審議

 

 

 

 

第05回

正副理事長会議

2017年12月14日

審議

 

 

 

 

第03回

常任理事会

2017年12月14日

審議

 

 

 

 

第05回

理事会

2017年12月21日

審議

 

 

 

 

第04回

財政規則審査会議

2017年12月25日

審議

 

 

 

 

 

第06回

正副理事長会議

2017年12月29日

審議

 

 

 

 

 

第04回

常任理事会

2017年12月29日

審議

 

 

 

 

 

第01回

理事会

2018年1月5日

審議

 

 

 

 

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

参考資料一覧

 

 

種  別

資  料  名

1

電子

基本方針職務分掌提言書年間事業計画会所信

2

電子

JCジャーナル新年号 相見積書

3

電子

JCジャーナル新年号 年間スケジュール補

4

電子

JCジャーナル新年号 事業コメント補足

5

電子

背景イメー写真

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算