ホームページの更新(案)

審議

 

 

ファイル名

r02syokou-s01

 

事業名

ホームページの更新(案)

 

室名・委員会名

総務室 渉外・広報委員会

 

担当役職・役員名

担当専務理事予定者

三重野 明

確認日

担当役職・役員名

担当常任理事予定者

加藤 良正

確認日

2018年1月22

議長・委員長名

委員長予定者

齊藤 雄太

確認日

2018年1月22

文書作成者役職・氏名

副委員長予定者

東 良樹

作成日時

2018年1月22

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業要綱

 

1.

事業実施に至る背景

 

2017年度はインターネットからの申込者があったように、ホームページでの情報発信は必要だと考えます。また、協力を賜っている行政、企業、各種団体様には更なるご協力を得るためにも最新の活動内容を知っていただく必要があります。

 

2.

事業の対象者

対外対象者:他LOM、高槻市民、島本町民、Web閲覧者

対内対象者:正会員、特別会員

 

3.

事業目的 (対外)

 

ホームページを活用し、高槻JCの運動を一人でも多くの市民に発信する。

 

4.

事業目的 (対内)

 

高槻JCの運動の情報の効率的な共有を行い、活動内容を広めていけるようにする。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料 /事業予算

事業概要

 

1.

実施日時

通年

 

 

 

2.

実施場所・会場

 

 

3.

参加員数計画並びに参加推進方法

 

 

4.

予算総額

¥57,000−

事業予算へ

 

 

5.

外部協力者・協力種別

 

 

6.

引用著作物の有無

 

 

7.

対外配布資料の有無

 

 

8.

公益性の有無

 

 

9.

事業検証形態

アクセスカウント

 

10.

実施組織

統括責任者

齊藤 雄太

運営責任者

東 良樹

更新促進

須磨 広行

奥田 裕志

紙村 幸秀

運用企画

伊藤 隆哉

太田 潤治

喜田 光祐

高橋 健太郎

橋長 誠

 

11.

事業内容(目的達成のための手法説明)

@    2018年度各事業を中心に活動報告を行う。

A    2018度在籍している現役メンバーを中心とした写真を使用し、ホームページの更新を行う。

B    ホームページの更新は業者様を変更した場合、システムを変えたりコストが掛かるため相見積は取っておりません。継続してギンガシステム様に依頼予定です。

C    1月から12月までの活動内容をトップページに追加し、メンバーおよび対外の方へもわかりやすくします。
ホームページ更新案を参考。

D    運用企画チームを設け、更新内容の精度のチェックおよび特別にアピールすべき内容がある場合に対応できるようにします。

E    更新促進チームは活動内容の更新が遅れないよう担当委員会に期日を案内し、更新のフォローも行う。

F    新入会員紹介ページは2月例会で入会式がありますので、2月例会当日に更新いたします。

 

12.

前年度からの引き継ぎ事項

【2017年度の事業報告前のため、2016年度の引継ぎ事項】

@    今年度は活動予定や活動報告を各委員会の方で、活動予定については審議通過後10日以内、活動報告については開催終了後10日以内ブログへのアップをお願いしておりましたが、遅延している委員会もありました。各委員会の方へ何度となく促す事も必要ではありますが、期日内に更新されない場合は管理している委員会の方でアップし、理事会や例会の場において更新されていない旨の報告と協力を促す必要があると考えます。

A    細かい部分の修正が見逃しがちになるため、細部にわたるまで確認漏れの無いようにチェックする必要があります。

B    スケジュールは対外も閲覧可能なため、JC統一語句を引用し正式名称で記載をする必要があります。

C    HP訪問者の閲覧件数の把握やアクセス解析をできるようにし、今後の広報活動に役立てる必要があります。

【引き継ぎ回答】

@    各担当委員会へ期日の案内をし、遅れた場合に備え当委員会でもアップの準備やサポートを行います。また、理事会等でも報告と協力を促していきます。

A    2人以上の委員会メンバーでチェックを行います。

B    JC統一語句を引用し間違った情報が伝わらないようにします。

C    ギンガシステム様と相談し、分析を行い広報していきます。

 

13.

本年の工夫と期待される効果

2017年度は、今後の予定や活動内容が全てアップされていないので、担当委員会と協力をしながら更新していき、多くの方々に毎月の事業や例会など活動内容を認知してもらえます。

また毎月の新入会員を紹介し、メンバー数が増加している高槻JCの盛り上がりを感じてもらえるようにします。

 

14.

基本方針に関わる事項

いつどこでも最新情報を取得できるホームページというツールを活用し、高槻JCの取り組みを多くの方々に伝えていく。

 

15.

提言書に関わる事項

共育への取り組み、地域リーダー育成への取り組み、安全安心への取り組み、時代にあったまちへの取り組みを多くの方々に伝えていく。

 

16.

依頼事項

ホームページの更新におきましては事業の担当委員会に更新をお願いいたします。更新時期は、事業の開催予定については審議通過後10日以内、開催報告については開催終了後10日以内とさせていただきます。

更新の方法は当委員会でサポートします。

 

17.

協議のポイント

ホームページの更新により、高槻JCの運動・活動を伝えていくことができるか。

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

審議対象資料一覧(ここに記載したものは全て審議対象となります) 

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電  子  資  料  名

1

事業予算

2

ホームページの更新 見積書

●配布資料・回覧資料

 

種 別

資  料  名  内  容

1

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

前回までの流れ(意見と対応)

 

第02回財政規則審査会議

 

開催日

2017年

11月

16日

(木)

協議

 

意見1:

予備費が適正でないので精査してください。

対応1:

予備費を3%から5%の範囲に変更しました。

意見2:

相見積書を添付してください。

対応2:

現在請求中ですので、審議までに添付します。

 

 

 

 

第03回財政規則審査会議

 

開催日

2017年

12月

7日

(木)

協議

 

意見1:

相見積を取らない理由を明記してください。

対応1:

鑑11.事業内容に記載をしました。

意見1:

振込手数料を修正してください。

対応1:

手数料を864円に修正しました。

 

第05回正副理事長会議

 

開催日

2017年

12月

14日

(木)

協議

 

意見1:

実施組織は2人だけですか。

対応1:

実施組織を再考しています。事業内容に役割を記載しています。

意見2:

事業等あれば適宜即更新してください。

対応2:

更新は、各委員会に行って頂く予定です。協力依頼にも記載しています。

渉外広報として、更新を全面的にサポートする体制で考えています。

更新マニュアルに沿った更新方法の案内。更新を促進する役割の追加。適切な更新なのか確認すべく運用企画チームの役割を追加しています。

 

 

 

第03回常任理事会

 

開催日

2017年

12月

14日

(木)

協議

 

意見1:

現在のレイアウトがわかるようなイメージを添付してください。

対応1:

ホームページのサイトマップを添付いたしました。

意見2:

誰でも更新できるように更新マニュアルを添付してください。

対応2:

更新マニュアルを添付いたしました。

意見3:

実施組織を再考してください。

対応3:

実施組織を変更し、事業内容に役割を記載いたしました。

意見4:

今回、どのように更新するのかわかるようにしてください。

対応4:

ホームページ更新案を添付いたしました。

 

 

 

第05回理事会

 

開催日

2017年

12月

21日

(木)

協議

 

意見1:

新しい企画を考えてください。

対応1:

今はブログやコラムを行う予定はありませんが、更新に力を入れ最新情報を発信できるようにしていきたいと考えています。

意見2:

活動内容のアップの前にチェックをしてください。

対応2:

事業の担当委員会より活動予定や活動報告を未公開の状態でアップしていただき、当委員会でチェックした後、公開するようにいたします。

意見3:

Googleのスケジュールの1月以降の予定が入っていません。

対応3:

1月以降の予定で決まっている日程を埋めていくようにします。

意見4:

背景、目的を再考してください。

対応4:

必要があります等の記載ではなく、しますと記載しました。検証の必要がない目的に再考しました。

意見5:

委員会メンバーは更新できるようにしてください。

対応5:

委員会内で実際に更新ができるように勉強会をおこないます。

意見6:

ホームページからの入会者があるように発信効果はあるのでしっかり更新してください。

対応6:

活動報告に漏れや遅れがないように最新の情報を発信していきます。

 

 

 

第04回財政規則審査会議

 

開催日

2017年

12月

25日

(月)

審議

 

意見1:

特になし

対応1:

特になし

 

第06回正副理事長会議

 

開催日

2017年

12月

29日

(金)

審議

 

意見1:

体裁を整えてください。

対応1:

体裁を整えました。

意見2:

事業が実施されたら即座に更新するようにこころがけてください。

対応2:

事業実施後1週間以内に更新するようにしていきます。

意見3:

事業報告クールを記載してください。

対応3:

事業報告クールを記載しました。

意見4:

更新について委員会での勉強会をいつおこないますか。

対応4:

2018年度1月の委員会でおこないます。

意見5:

2017年度総務広報委員会と引き継ぎをおこない事業検証形態を再考してください。

対応5:

事業検証形態を記載しました。

 

第04回常任理事会

 

開催日

2017年

12月

29日

(金)

審議

 

意見1:

新しい企画にチャレンジしてほしいです。

対応1:

毎月の新入会員を紹介するページをギンガシステム様と打ち合わせ中です。

意見2:

実施組織の役割を明記してください。

対応2:

実施組織の役割を事業内容にわかりやすく明記しました。

意見3:

振込手数料を精査してください。

対応3:

振込手数料を432円に修正しました。

意見4:

更新案はすることを書いてください。

対応4:

実行することを記載しました。また、新しい企画についても記載しました。

意見5:

本年度の工夫を再考してください。

対応5:

新しい企画についても記載しました。

 

第01回理事会

 

開催日

2018年

1月

5日

(金)

審議

 

意見1:

どこを更新するのか説明してください。

対応1:

添付のサイトマップの黄色部分を2018年度版に更新し、赤字部分を新設します。

意見2:

新入会員紹介の方法を具体的に教えてください。

対応2:

写真と名前、簡単なプロフィールを記載予定です。

意見3:

現在の会員数を記載したほうがいいと思います。

対応3:

確認して記載します。また男女比についても記載します。

 

第01回財政規則審査会議

 

開催日

2018年

1月

15日

(月)

審議

 

意見1:

特になし

対応1:

特になし

 

第01回正副理事長会議

 

開催日

2018年

1月

25日

(木)

審議

 

 

意見1:

 

対応1:

 

 

第01回常任理事会

 

開催日

2018年

1月

25日

(木)

審議

 

 

意見1:

 

対応1:

 

 

第02回理事会

 

開催日

2018年

2月

2日

(金)

審議

 

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第02回

財政規則審査会議

2017年11月16日

協議

第12回

財政規則審査会議

2018年12月18日

報告

第03回

財政規則審査会議

2017年12月7日

協議

第12回

正副理事長会議

2018年12月25日

報告

第05回

正副理事長会議

2017年12月14日

協議

第12回

常任理事会

2018年12月25日

報告

第03回

常任理事会

2017年12月14日

協議

第01回

理事会

2019年1月4日

報告

第05回

理事会

2017年12月21日

協議

 

 

 

 

第04回

財政規則審査会議

2017年12月25日

審議

 

 

 

 

第06回

正副理事長会議

2017年12月29日

審議

 

 

 

 

第04回

常任理事会

2017年12月29日

審議

 

 

 

 

第01回

理事会

2018年1月5日

審議

 

 

 

 

第01回

財政規則審査会議

2018年1月15日

審議

 

 

 

 

第01回

正副理事長会議

2018年1月25日

審議

 

 

 

 

第01回

常任理事会

2018年1月25日

審議

 

 

 

 

第02回

理事会

2018年2月2日

審議

 

 

 

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

参考資料一覧

 

 

種  別

資  料  名

1

電子

基本方針職務分掌提言書年間事業計画委員会所信

2

電子

更新マニュアル

3

電子

2017年度サイトマップ

4

電子

ホームページ更新案

5

電子

新入会員紹介イメージ

6

電子

新入会員紹介イメージ(トップページに追加)

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算