●4月例会LDタイム 知ろう!高槻 〜未来創造のために〜(案)

協議

 

 

ファイル名

02machi-k01

 

事業名

4月例会LDタイム 知ろう!高槻 〜未来創造のために〜

 

室名・委員会名

未来創造室 まちの未来創造委員会

 

担当役職・役員名

担当副理事長

皇甫 澄

 

 

 

 

担当役職・役員名

担当常任理事

植木 弘徳

確認日

2018年1月22

議長・委員長名

委員長

山口 展弘

確認日

2018年1月22

文書作成者役職・氏名

副委員長

梶木 猛史

作成日時

2018年1月22

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業要綱

 

1.

事業実施に至る背景

 

高槻市は、高度経済成長期に急激な人口流入を経験しており、人口急増期の転入者が 高齢期を迎えています。この少子高齢化が 引き起こす人口減少が一層加速すると見込まれます。まちの未来を担う我々、青年は地域リーダーとしての自覚を持ち、まちの魅力を考え、活気あふれるまちづくりをしていく必要があります。

 

2.

事業の対象者

 

対外対象者:

対内対象者: 正会員、特別会員

 

 

3.

事業目的 (対外)

 

 

 

 

4.

事業目的 (対内)

 

【例会】

・定款第8章第51条および運営規則第6章第21条第1項の規定により4月例会を開催します。

【LDタイム】

・高槻の問題点を知り、学び、考え、メンバーがまちづくりへの意識を高めることを目的とします。

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料 /事業予算

事業概要

 

1.

実施日時

 

2018年4月13日(金)

受付 18:30〜   開始 19:00   終了 21:00  

 

 

2.

実施場所・会場

 

市民会館402号室(例会、LDタイム)

 

3.

参加員数計画並びに参加推進方法 

 

■参加員数計画

正会員 83名 特別会員 10名   合計 93名

 

■参加推進方法

正会員

・審議通過後に全体メールにて参加を促します。

・各委員長より、委員会メンバーに案内をしてもらい動員につなげます。

・3月の各委員会へメンバーとともにPR、案内に伺い動員につなげます。

 

特別会員

・委員会メンバーによる電話連絡にて、今回の趣旨を伝え、動員します。

※当日より一週間前に、電話連絡による最終確認を行います。

 

 

4.

予算総額

¥6,000

事業予算

 

 

5.

外部協力者・協力種別

 

後援協力     高槻市 総合戦略部 政策経営室  主幹 森 善教氏

 

 

6.

引用著作物の有無

 無

 

 

7.

対外配布資料の有無

 無

 

 

 

 

 

 

8.

公益性の有無

 無

 

9.

事業検証形態正     有

 

 

               

 

アンケートの実施

 

 

10.

実施組織

 

 

統括責任者                        植木常任理事

運営責任者                        山口委員長

設営責任者                        梶木副委員長

司会                             宮城 草太

講師アテンド                        佐野 学(運営幹事)

受付                             浜砂 陽生、佐野 学、総務委員会(2名)

ドアクローズ                                                   栫 和則(会計幹事)

マイクランナー                       田中 健太、中島 佳住真

アンケート回収                      上杉 慶一、寺川 裕之、中城 寿弥

パソコン操作                        巽 史郎、渉外広報委員会(1名)

写真撮影、ビデオ撮影                  渉外広報委員会(1名)

JCIクリード唱和                     田中 健太

JCIミッション並びにJCIビジョン唱和          中城 寿弥

JCI宣言朗読並びに網領唱和             松本 光隆

 

 

 

 

11.

事業内容(目的達成のための手法説明)

 

■講師

高槻市 総合戦略部 政策経営室 主幹 森 善教氏

・打ち合わせスケジュール

2月中旬 当日の内容の確認打ち合わせ

3月中旬 使用資料等の打ち合わせ確認、(3月審議通過後すぐに、リハーサル参加依頼)

4月初旬 リハーサルにて最終確認

 

■講演内容

・高槻市の抱える問題点について

・現在、高槻市が行っている運動、策略について

・高槻市の今後のビジョンについて

 

■グループディスカッション

メンバーには、まちの抱える問題を知ってもらいグループに分かれディスカッションしてもらいます。

そのまちの抱える問題点の改善方法を考えてもらう。

全メンバー、講師の方にも共有します。

高槻市総合戦略部に我々の考えるまちづくりを知っていただき、今後の高槻市の活動、運動の参考にもなります。

 

・ディスカッション内容

@    取り組む問題点を考える。

A    改善方法を考える。

B    改善によるまちへの効果を考える。

 

各グループに各リーダーを決め、内容を発表することにより他のグループの考えを共有することにより、さらなる気づきを得る機会にする。

 

 

 

■グループ分け方法

参加員数 

正会員83名 

特別会員10名 

合計93名

 

・1グループあたり6〜8名

 

受付にて、A〜J(10グループ)の席札を配布します。

(配布方法)

・特別会員、正会員  

→A〜Jの席札を受付にてランダムに配布する。

 

(グループ分け)

・特別会員

→各グループ(A〜J)に1〜2名

・正会員(理事長、直前理事長、顧問、副理事長、専務理事、監事、財政議長、事務局長)

→各グループ(A〜J)に1名ずつ

・その他の正会員

→各グループ(A〜J)に6〜8名ずつ

※各グループに特別会員を割り当て、これまでの経験や知識をいただき、考える幅を広げる。

 

■リハーサルの実施

《事前リハーサルの実施》

4月6日(金)19:00〜21:00

当日スムーズな進行ができるよう、当委員会が同会場にてリハーサルを行う。

・司会、進行の確認

・講師のリハーサル

・各担当の確認

・PPの確認

・座席の配置等

以上のことを委員会で確認し、当日に向けて準備します。

 

《当日リハーサル》

4月13日(金)15:00〜

最終の確認リハーサルを行います。

・司会、進行の最終確認

・各担当の確認

・PP、音響の最終確認

・座席の配置等の最終確認

委員会メンバーへの当日のリハーサルの参加を促し、最終の確認を行います。

 

12.

前年度からの引継ぎ事項

 

2017年度9月例会LDタイムより

【例会】

@正会員の動員について

 ・勿論、全体メールやグループラインにての呼びかけは当然ですが、更に各委員会にお邪魔させていただき、当

日の案内を直接お伝えすることが大事である。

 

(解答)

審議通過後の3月の各委員会に直接PR、案内へ行き、しっかりと動員できるようにします。

 

A例会の進行について

 ・進行が乱れないためにも、しっかりと担当した役割の方に事前に操作確認をすべきであった。リハーサルを十

分に行い一度ではなく、個別で二度、三度、行う必要がある。

 ・例会当日にも再度、各役割を担当している方に電話連絡を入れ、最終遅惨がないか確認すべきである。

 

(解答)

事前リハーサルと当日リハーサルを実施し、各役割を十分に認識し、当日ミスのなきよう確認をします。なお、3月の委員会にて役割のチェック、打ち合わせを行い、当日必ず成功できるように促します。委員会メンバーには早めからの案内をして当日の遅参等をチェックするようにします。

 

【LDタイム】

@    講師との打ち合わせについて

 ・お越しいただく講師に私たちの目的をしっかり伝え、何をお話ししていただきたいのか、事前に電話やメール

などで密に行う必要がある。また、リハーサル時にも親密な打ち合わせを行い講師側のパワーポイントやシナ

リオの精査も行う必要がある。

 

(解答)

講師の方との打ち合わせスケジュールを組み、私たちの目的を伝え、密に打ち合わせをし、事前リハーサルに参加していただけるよう審議通過後直ちに依頼します。

 

13.

本年の工夫と期待される効果

 

《本年の工夫》

ディスカッションした内容をまとめたものを報告議案に添付し、理事会にて審議し通過後に高槻市へと提出する。

《期待される効果》

我々メンバーの考えるまちへの思いや新たな活動提案を提出し、これからの高槻市の未来を創造する一助となる。

 

14.

基本方針に関わる事項

 

1、挑戦と成長による新たな価値の創造

・今一度、まちの問題と真摯に向き合い、学び、考えることで自己の成長と新たなるまちづくりへの挑戦意欲を高める。

2、 魅力ある JAYCEE の育成

・まちを思い、まちづくりを創造することで、行政から高槻JCの必要性を再度確認してもらう。

3、 地域との普遍的なつながりによるまちの創造

・高槻市総合戦略部と共に新たなるまちづくりを創造し明るい豊かな社会を実現する。

 

15.

提言書に関わる事項

・共育への取り組み

未来のまちのために、青年会議所が行政との連携を図り、まちの問題点を学び、考え、より良いまちづくりを行政と共に創造します。

 

16.

依頼事項

 

・各委員長におかれましては、当日の動員連絡を審議通過後、早めにお願いします。

・今回のアンケートを集約したものを高槻市に提出するため、委員会メンバーには必ずアンケートに答えていただけるよう周知お願いします。

 

17.

討議・協議・審議のポイント

 

・まちの問題点を知り、学び、考える内容になっているか。

・メンバーにまちの未来を創造できる内容になっているか。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

審議対象資料一覧(ここに記載したものは全て審議対象となります) 

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電  子  資  料  名

事業予算

パワーポイント

趣意書

看板見積書

会場図

タイムスケジュール

持ち物リスト

看板デザイン

案内文

10

講師選定理由書

11

講師等出演依頼承諾書

12

アンケート

●配布資料・回覧資料

 

種 別

資  料  名  内  容

配布・回覧

なし

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

前回までの流れ(意見と対応)

 

第2回財政規則審査会議

 

開催日

2018年

 1月

 15日

(月)

協議

 

意見1:

特になし。

対応1:

特になし。

 

 

 

第2回正副理事長会議

 

開催日

2018年

 1月

 22日

(月)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第2回常任理事会

 

開催日

2018年

 1月

 22日

(月)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第2回理事会

 

開催日

2018年

 2月

 2日

(金)

協議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第3回財政規則審査会議

 

開催日

2018年

 2月

 12日

(月)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第3回正副理事長会議

 

開催日

2018年

 2月

 19日

(月)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第3回常任理事会

 

開催日

2018年

 2月

 19日

(月)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第3回理事会

 

開催日

2018年

 3月

 2日

(金)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第2回

財政規則審査会議

2018年1月15日

協議

第6回

財政規則審査会議

2018年5月14日

審議

第2回

正副理事長会議

2018年1月22日

協議

第6回

正副理事長会議

2018年5月21日

審議

第2回

常任理事会

2018年1月22日

協議

第6回

常任理事会

2018年5月21日

審議

第2回

理事会

2018年2月2日

協議

第6回

理事会

2018年6月1日

審議

第3回

財政規則審査会議

2018年2月12日

審議

 

 

 

 

第3回

正副理事長会議

2018年2月19日

審議

 

 

 

 

第3回

常任理事会

2018年2月19日

審議

 

 

 

 

第3回

理事会

2018年3月2日

審議

 

 

 

 

 

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参考資料一覧

 

 

種  別

資  料  名

1

電子

基本方針職務分掌提言書委員会所信年間事業計画

電子

シナリオ

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