２月例会開催及びＬＤタイム　会員拡大への挑戦～拡大こそ、まちづくり運動～事業計画並びに予算（案）承認の件　

審議

 

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ファイル名

：

y12kakudai-s01

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事業名

：

２月例会開催及びＬＤタイム 会員拡大への挑戦～拡大こそまちづくり運動～

●

室名

：

会員室

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委員会名

：

会員拡大・研修委員会

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担当副理事長

：

植木 弘徳

●

委員長名

：

徳澄 博希

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担当室長

：

●

文書作成者役職・氏名

：

委員長　徳澄 博希

●

議案上程日

：

２０２１年１１月２７日

●

確認日

：

２０２１年１１月２７日

 

事業要項（企画）

 

１．実施に至る背景

ＪＣＩ高槻は４０歳で卒業を迎える組織であるため、拡大をしなければ正会員数は減少し、ＪＣＩ高槻が衰退していきます。拡大が必要であると認識しているメンバーは９割以上いるものの、実際に拡大を行ったことがあるメンバーは５割にも満たしておらず、必要性は感じてはいるが、行動へ移す意識や意欲は高いとは言えない状況です。今一度、拡大の意義を理解し、全メンバーで拡大に取り組む組織にしていく必要があります。

根拠資料

２．目的

【対内】

会員全員が今以上に拡大の必要性を向上させ、拡大に取り組む意識を喚起することを目的とします。

【対外】

無

３．成果目標と検証方法

【対内】

３月例会の新入会員入会式で１０名以上の入会者の達成。

【対外】

無

４．対象者及び参加員数

【対内】

正会員８２名、特別会員２０名　合計１０２名

【対外】

無

５．広報戦略

０１

案内文発信後、電話連絡にて出欠確認

０２

各委員長にて出欠フォロー、ＬＩＮＥで出欠状況確認

０３

委員会訪問

 

０４

動員ＰＯＰの配信

６．実施日と実施スケジュール

■実施日

２０２２年２月９日（水）１９：００〜２１：３０（受付１８：３０〜）

 

■実施スケジュール

いつ

どこで

なにを

【実施までのスケジュール】

１２月２１日

市民会館

１２月度次年度会員拡大・研修委員会

１２月下旬

和歌山市内

講師打合せ

１月上旬

ＺＯＯＭ

講師打合せ

１月７日

市民会館

１月定例理事会審議可決予定

１月１１．１２日

各所

各委員長へ趣旨共有

１月１３日

事務局

各委員へメール配信

１月１３日

ＬＩＮＥ

公式ＬＩＮＥへ案内共有（動員ＰＯＰ）

１月１７～１９日

 

正会員電話案内

１月１７～１９日

 

特別会員電話案内

１月１９日

市民会館

１月度会員拡大・研修委員会

１月末

ＺＯＯＭ

講師最終打ち合わせ

１月２８～３１日

 

全会員電話再案内

１月中

各所

各委員会訪問

１月末

 

出席締め切り

２月８日

市民会館４０２

リハーサル

２月９日

市民会館４０２

同日リハーサル

【実施後のスケジュール】

３月末

講師事務所

実施のお礼

１１月末

講師事務所

年間報告

７．実施場所

市民会館４０２号室

（高槻市野見町２－３３）

８．事業内容

　(目的達成のための手法)

■具体的手法（端的に記載）

１．概要

＜２月例会・ＬＤタイム＞

拡大手法を学び、会員拡大の手法を通じて、現在社会に必要とされる組織の在り方の理念を共感することで、会員全員が拡大する意識を持ち、一丸となって、会員拡大活動に取り組むきっかけとなるＬＤタイムとします。そこで、３年連続ゴールデンゴングを獲得し、全国での講演回数２００を上回り、訪れたＬＯＭには毎年、拡大日本一の褒賞をもたらしている巧みなストーリーテリングで、聴く者の心を掴んで離さないのが魅力な鈴木　篤先輩を講師で招き「拡大の方程式」理論を講演していただきます。

 

（対象者が得られること）

①講師講演を通じて、会員拡大の必要性を再確認し、自ら主体性をもって会員拡大への取り組みにつながります。

②拡大の方法を学ぶ講演を行うことで、一人でも多くの同志を増やし、運動の輪を広げていくことにつながります。

 

２．内容

＜講師について＞

鈴木　篤先輩（スズキ　アツシ）

酒田青年会議所ＯＢ

２０１１年～２０１２年に会員拡大数全国１位を２年連続達成し、２０１３年のラストイヤーでは山形ブロック拡大担当副会長就任時にゴールデンゴングを獲得。２０１４年卒業と同時にＪＣＩ日本シニア・クラブ上田　博和先輩（ウエダ　ヒロカズ）の要請を受けて、拡大支援委員会のアドバイザーに就任し、全国を飛び回り２０２２年より委員長の職を預かっております。

 

＜ＪＣＩ日本シニア・クラブ拡大支援委員会　近畿地区担当役員について＞

有田　比呂志先輩（アリダ　ヒロシ）

和歌山青年会議所ＯＢ

鈴木　篤先輩と同じＪＣＩ日本シニア・クラブ拡大支援委員会所属。近畿地区担当役員としてＪＣＩ日本シニア・クラブ拡大支援委員会　鈴木　篤先輩を講演依頼させて頂いた時から、連絡を取らせて頂き、連絡のやり取りや打合せ等にも同席していただいてます。２月例会も近畿地区担当役員として鈴木　篤先輩と同行で出席していただきます。

 

＜講師交通費・宿泊費について＞

講師の鈴木　篤先輩は山形県からお越し頂けます。

同席者の近畿地区担当役員　有田　比呂志先輩は和歌山からお越し頂けます。

鈴木　篤先輩の交通費：酒田駅から庄内空港までのタクシー（往復）

　　　　　　　　　　　　　　 ：庄内空港から大阪空港まで飛行機（往復）

有田　比呂志先輩の交通費：和歌山インターから大阪空港（高速料金）

　　　　　　　　　　　　　　　　　 ：大阪空港から高槻インター（高速料）

　　　　　　　　　　　　　　　　　 ：高槻インターから和歌山インター（高速料金）

宿泊場所：ホテルアベストグランデで一泊（１人×２部屋）

上記分に関しましては、ＪＣＩ日本シニア・クラブ拡大支援委員会での講演を依頼させて頂いた時には実施ＬＯＭでの負担させて頂く分となります。有田　比呂志先輩と打合せをさせていただき、規定に沿って上記分で算出させていただきました。

 

＜ＬＤ内容について＞

・講演時間：１時間

・講師紹介：氏名・生年月日・職業、役職

・ＪＣでの履歴

・講師講演：拡大方程式・拡大の意義と意味・自分自身が拡大の当事者意識

：独自の拡大理論・会員拡大の手法を通じて、現在社会に必要とされる組織の形

鈴木　篤先輩の独自の拡大理論で語る拡大方程式の講演を行っていただくことで、会員全員が拡大の意識を高め、自分自身が拡大する当事者意識を持つことで、２０２２年度ＪＣＩ高槻に多くの仲間を迎え入れます。鈴木　篤先輩の「俺が行ったＬＯＭは必ず増やす」をモットーにＪＣＩ高槻も拡大日本一の褒賞受賞を目指します。

 

＜質疑応答＞

・質疑応答：１５分

・特別会員から１名、執行部から１名、委員長から１名、副委員長から１名、会員から１名

・１名３分の質疑応答を端的に行います。質疑応答時に司会から当てさせていただきます。

・質疑は経験値の高い会員が行うことで、入会浅いメンバーにとって意味のある質問が出来る

と思っています。応答は会員の心に残る問を答えて頂ける時間とします。

 

＜講師例会にする理由について＞

ＪＣＩ高槻では、拡大の必要性は理解しているが、拡大を行ったことがない会員が５０％も超える現状があり、この２年間で３０名の卒業生を迎えるＪＣＩ高槻では拡大を行う必要があります。毎年１００名程の会員で活動を行っているＪＣＩ高槻の事業の構築や多くの青年に発展と成長を与えていきたいと考えています。２０２２年度始まる最初に拡大のスペシャリスト（鈴木　篤先輩）に講演していただき、会員全員に拡大する意義と意味を知り、拡大方程式を知ることで、拡大を行ったことのない会員には実践を与え、拡大を行っている会員には更に多くの青年を迎えて、発展と成長の機会を与えたいと思い、この気持ち一心で講師例会を行います。

 

＜コロナウイルス対策について＞

・受付にて検温を行い、３７．５度以上検温された場合は出席を控えさせていただきます。

・参加者は必ずマスク着用し受付にて手消毒を行います。

・演題マイク、質疑応答時のマイクはマイクランナーが都度アルコール消毒を行います。

・ドアクローズ配置の会員には都度の換気を行っていただきます。

 

＜例会開催後の気持ちの持続について＞

２月例会後に事後アンケート結果をとりまとめ、委員会課題の一助にします。会員拡大・研修委員会メンバーで会員全員に早い段階で電話を行うことで拡大意識をさらに向上させます。拡大目標をかかげることで２０２２年度拡大目標達成するという想いを会員全員に共有することで、会員全員一丸での拡大を行います。

 

■事業実施のための工夫と得られる効果

①動員ＰＯＰを事前に配信することで、参加動員につなげることができます。

②講演中に鈴木篤先輩に質問を投げかけていただくことにより、鈴木 篤先輩からの回答によって会員の会員拡大の意識を向上することができます。

③アンケート用紙の裏面にセレモニーを載せることで、会員の唱和を促します。

 

■事業実施後に対内・対外へ運動を広げるための工夫と得られる効果

（対内）

①会員全員で、講師例会で学んだ拡大の方法を実践することで、一丸となった会員拡大を行い、拡大目標を達成に導きます。

②事後アンケート設問⑥「今現在対象者と成り得る方はいますか」の答えで、「はい」と答えた方に電話や委員会メンバーが候補者にアタックするなどを行うことで、入会を促し、拡大へとつなげます。

（対外）

無

９．連携するパートナー種別

ＪＣＩ日本シニア・クラブ拡大支援委員会

１０．提言書に関わる事項

２．地域リーダー育成への取り組み

２月例会を通じて、地域リーダーを育成するＪＣに、多くのメンバーに入会してもらい、ＪＣの魅力や可能性を提供するため。

１１．ＳＤＧｓのゴールとターゲット番号及びその説明

４

質の高い教育をみんなに

４．７

２０３０年までに、持続可能な開発のための教育および持続可能なライフスタイル、人権、男女の平等、平和および非暴力的文化の推進、グローバル・シチズンシップ、文化多様性と文化の持続可能な開発への貢献の理解の教育を通じて、全ての学習者が、持続可能な開発を促進するために必要な知識および技能を習得できるようにする。

会員がＪＣＩ高槻の価値を再認識することで、強固な組織作りへの一助となります。

１７

パートナーシップで目標を達成しよう

１７．１５

貧困撲滅と持続可能な開発のための政策の確立・実施にあたっては、各国の政策空間及びリーダーシップを尊重する。

持続可能な開発に向けて実施手段を強化し高槻・島本の発展につなげる。

１２．前回の上程より、ブラッシュアップした点

実施に至る背景ブラッシュアップいたしました。

審議・協議のポイント

背景が適切にブラッシュアップできているか。

１３．

予算総額

１５５，０００円

事業計画収支予算書へ

１４．

引用著作物の有無

無

コンプライアンス確認

コンプライアンス確認番号受付表

１５．

対外配布資料の有無

有

 

１６．審議対象資料

１７．参考資料

１）

趣意書

１）　　

提言書　理事長所信　職務分掌　組織図　年間事業計画

２）

案内文（正会員／特別会員）

２）　　

前年度からの引継事項（引用議案：ｒ08kakudai-s01）

３）

看板イメージ

３）

シナリオ

４）

会場図

４）

運営マニュアル

５）

会場選定理由書

５）

持ち物リスト

６）

事後アンケート（正会員）

６）

タイムスケジュール

７）

事後アンケート（特別会員）

７）

役割分担表

８）

講師選定理由書

８）

進行用パワーポイント

９）

講師等出演依頼承諾書

９）

動員計画シート

１０）

事前配信シート

１０）

講師プロフィール

１１）

事後配信シート

１１）

講演内容

 

 

１２）

同行者理由書

 

 

１３）

動員ＰＯＰ

 

 

１４）

議案書確認チェックリスト

 

前回までの流れ（意見と対応）

 

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第４回正副理事長予定者会議

　

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開催日

２０２１年

１１月

１０日

（木曜日）

協議

 

 

意見１：

実施日が祝日となっていますが、このまま実施されますか。その際どのような動員を行いますか。

対応１：

三連休の初日となり、会員、特別会員の動員が困難とる恐れがあるので日程の調整を図ります。講師との日程調整ができ、２月９日に変更とさせていただきます。

意見２：

背景に対するエビデンス資料を添付してください。

対応２：

背景に根拠資料として添付いたしました。

意見３：

背景の文言を精査してください。

対応３：

背景の文言を会員全員が拡大の意義と方法を学び、ＪＣＩ高槻の拡大ビジョンを掲げ、個人での拡大ではなく全メンバーで会員拡大運動に取り組んでいく必要があります。

意見４：

当事者意識をもてる講演とありますが内容を具体的に記載してください。

対応４：

議案書鑑８の内容にＬＤタイムの内容について記載させていただきました。

意見５：

事業実施のための工夫でアンケートを取ることとありますが、工夫なのか再考お願いします。

対応５：

事業実施で、意識の変化を調査するのにアンケートとるのはひとつの手法なので工夫から削除いたします。

意見６：

動員ＰＯＰに「～と思います。」とありますが「思います」は担当委員会としては良くないと思いますので再考してください。

対応６：

動員ＰＯＰの「思います」を「出来ます」に修正いたしました。

意見７：

案内文の体裁を整えてください。

対応７：

案内文の文字の間隔、段落の体裁を修正いたしました。

意見８：

会員拡大の講演について、当事者意識を醸成することがゴールで良いですか。

対応８：

議案書鑑２目的に会員全員が拡大方程式を学ぶことで、拡大手法を実践し、より多くの青年をＪＣＩ高槻に入会していただき、発展と成長の機会を提供することを目的とします。と記載いたしました。趣意書の当事者意識を醸成することの記載も修正いたしました。

意見９：

事業後のフローをまとめて記載してください。

対応９：

議案書鑑８に「例会開催後の気持ちの持続について」を記載いたしました。

意見１０：

２０２２年度一発目の例会となるので、もっと戦略的な広報計画を検討してください。

対応１０：

議案書鑑８に「動員について」を記載いたしました。

意見１１：

審議資料９：動員ＰＯＰも参加したいと思ってもらう必要があるのでブラッシュアップお願いします。

対応１１：

審議資料９：動員ＰＯＰを再度作り直しました。

意見１２：

審議資料３：テーマとスローガンのフォントサイズを再検討してください。

対応１２：

審議資料３：テーマとスローガンのフォントサイズを変更し、全体にバランスのとれた看板イメージに修正いたしました。

意見１３：

審議資料６：設問⑥ですが、「はい」「いいえ」の回答ではなく別の回答を再考してください。

対応１３：

審議資料６：設問⑥で「はい」の方は人数も記入していただけるように枠を作成いたしました。

意見１４：

開催はリアルのみの構成ですか。

対応１４：

回債はリアルのみとしています。第２回のワクチン接種も終えようとしている２０２１年さらに第３回目のワクチン接種が可能となる来年はリアル実現が可能と判断しています。

意見１５：

参考資料８：クリード・ビジョン・ミッションの和訳を挿入していますが、どのようにスライドを変更されますか。

対応１５：

クリード⇒全体。クリード和訳⇒全体。ビジョン・ミッション⇒全体。ビジョン・ミッション和訳⇒全体と考えています。

意見１６：

参考資料９：出席率０％～５０％の動員方法では少し弱い気がしますので再度検討お願いします。

対応１６：

参考資料９：出席率０％～５０％の動員方法に担当委員長と相談したうえでフォローを行います。を加えて記載いたしました。

意見１７：

質疑応答の時間が１５分となっていますが、どんな時間になればと考えていますか。

対応１７：

議案書鑑８の質疑応答欄に質疑は経験値の高い会員が行うことで、入会浅いメンバーにとって意味のある質問が出来ると思っています。応答は会員の心に残る問を答えて頂ける時間とします。と記載いたしました。

意見１８：

理解⇒共感までの例会は多く開催されていますが、賛同まで繋がっていないことが多いと思いますので、今一度拡大達成に繋がるような例会を目指してください。

対応１８：

鈴木　篤先輩は例会を通じて拡大の方程式を教えていただけます。さらに、ＪＣＩ高槻での取り組み方、委員会での取り組み方、拡大は個人運動ではないことを学ばせていただけます。個人で賛同するのではなく、ＪＣＩ高槻会員全員で拡大運動を起こすことで、全員での賛同を達成します。

意見１９：

趣意書の体裁してください。右上の行間を詰める。ですます調記載してください。

対応１９：

趣意書の文面の段落、間隔の体裁、ですます調で「目的とします」に修正いたしました。

意見２０：

趣意書は誰に渡すものですか。

対応２０：

鈴木　篤先輩・有田　比呂志先輩です。

意見２１：

会場図で渉外交流発信委員会が担当とする記載となっていますので修正お願いします。

対応２１：

審議資料４：の会場図の渉外交流発信委員会を会員拡大・研修委員会に修正いたしました。

意見２２：

過去の鈴木篤先輩の動画を見ましたか。

対応２２：

ＹｏｕＴｕｂｅで２０１７年の講演を見ています。

意見２３：

動員ＰＯＰも委員会の想いやどんな講演を聞けるのか伝わる内容にしてください。

対応２３：

動員ＰＯＰをブラッシュアップいたしました。講演内容、委員会の気持ちを概要部分に修正し記載いたしました。

意見２４：

議案書鑑の内容部分が薄すぎます。記載してください。

対応２４：

議案書鑑８：事業内容の内容部分に、講師についてから例会開催後の気持ちの維持についてまでを記載いたしました。

意見２５：

講演シナリオを添付してください。どんな話をどんな順番で話してもらうのかイメージできません。

対応２５：

参考資料１１：に講演シナリオを添付いたしました。

 

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第２回財政規則審査予定者会議

　

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開催日

２０２１年

１１月

１７日

（水曜日）

協議

 

意見１：

鑑８の２＜講師交通費・宿泊費について＞内　宿泊場所がセンター揃いになっていますので、左寄せに修正してください。

対応１：

鑑８の２内の宿泊場所から始まる文をセンターから左寄せに修正いたしました。

意見２：

鑑８の２＜ＬＤ内容について。１時間＞表記の方法を修正された方が見やすい資料になるかと思います。のでご検討ください。

対応２：

鑑８の２＜ＬＤ内容について＞の表記の方法を項目に分けて、見やすくなるように修正いたしました。

意見３：

審議資料　動員ＰＯＰ内のＪＣＩロゴ下のＪＡＰＡＮを削除してください。

対応３：

審議資料　動員ＰＯＰ内のＪＡＰＡＮを削除いたしました。

意見４：

上程票、タイトル、事業名を修正してください。

対応４：

事業名に「事業計画並びに予算」が抜けていたので記載いたしました。

意見５：

背景・目的に対しての検証方法を再度検討してください。

対応５：

背景を再考し、それに対しての目的を「会員全員が今以上に拡大の必要性を向上させ、拡大に取り組む意識を喚起することを目的とします。」に修正いたしました。

意見６：

動員ＰＯＰのＪＣＩとＳＤＧｓのロゴが規定違反なので再考してください。

対応６：

背景が黒にロゴの色が規定に沿っていなかったので、背景を白修正させていただきました。ＪＣＩを規定のＪＣＩに修正させていただきました。

意見７：

引継ぎ事項を記載してください。

対応７：

参考資料２）引継ぎ事項の今年度の対応を記載していなかったので記載いたしました。

意見８：

進行用パワーポイントのＪＣ宣言文のあとに「朗読」を追記してください。

対応８：

進行用パワーポイントのＪＣ宣言文の文章を「ＪＣ宣言文並びに朗読」に修正いたしました。

意見９：

講師依頼承諾書を添付してください。

対応９：

審議資料９）に講師等出演依頼承諾書を添付いたしました。

意見１０：

事前、事後の配信シートを添付してください。

対応１０：

事前配信シートを審議資料１０）に添付いたしました。事後配信シートを審議資料１１）に添付いたしました。

意見１１：

正副の意見対応のフォントサイズを整えてください。

対応１１：

正副の意見対応のフォントサイズ１０．５を１０フォントに修正いたしました。

意見１２：

予算書様式２の５　参考の「財政規則審査会議議長」の書き方が間違っているので修正をお願いします。

対応１２：

予算書様式２の５　参考の「財政規則審査会議議長」を「総務委員会委員長」に修正いたしました。

意見１３：

財務様式を２０２２年に修正してください。

対応１３：

財務様式を２０２１年の記載を２０２２年に修正いたしました。

意見１４：

シナリオに執行部が席へ戻る案内も記載してください。

対応１４：

シナリオに執行部が席に戻る案内の記載を追記いたしました。

意見１５：

報告議案の上程スケジュールも記載してください。

対応１５：

報告議案・決算欄の項目に上程スケジュールを記載いたしました。

意見１６：

議案名の「拡大こそまちづくり運動」の記載は正しいですか。

対応１６：

議案名の「拡大こそまちづくり運動」を「拡大こそ、まちづくり運動」に修正いたしました。

意見１７：

事後アンケート用紙「拡大の」以降の文章が乱れていますので再確認してください。

対応１７：

事後アンケート用紙の「理解当事者意識」となってましたので「理解し当事者意識」に修正いたしました。

意見１８：

事後アンケート用紙、最下段文章「いたします」に修正してください。

対応１８：

事後アンケート用紙の最下段文章の「致します」をいたしますに修正いたしました。

意見１９：

背景の「さらに、この２年間で３０名の卒業生で会員数が減少します。」の文章を修正してください。

対応１９：

議案書鑑１：実施に至る背景欄を再考し、全面的に修正いたしました。

意見２０：

議案全体を通して、適切な位置に句読点を入れて文章を修正してください。

対応２０：

議案書鑑８：の概要文章に句読点を入れて、修正させていただきました。

意見２１：

議案全体を通して「○○し、○○し、○○いただき、」などのように続いている文章は、複数の文章に分けてください。

対応２１：

議案書鑑８：の＜講師例会にする理由について＞の○○し、○○し、の文章を修正いたしました。

意見２２：

日程を変更した理由を教えてください。

対応２２：

今回２月の第２金曜日が祝日です。３連休の初日となる日に動員はきちんと出来るのか。という意見の下、例会開催日の日程を変更させていただきました。

意見２３：

アンケートを紙にした理由を教えてください。

対応２３：

アンケート用紙をＡ３用紙にすることでインパクトを与え、裏面にセレモニーを載せることで、全員の唱和を促すことを目的としています。

意見２４：

本番会場費の金額が見積もりの内容と違いますが、どちらが正解ですか。

対応２４：

現在、添付している資料が、２月１１日の見積書で、この日が１７：３０からしか会場がとれなくて、スケジュールに全く余裕がない状態でした。しかし。日程の変更が正副の意見で下りてきてから、日程を調整した際、１６：００から会場を抑えることが出来たので、金額が変更しています。後、講師の日程の調整等の問題があり、１１月１７日に正式に会場を抑えることが出来ましたので、次回予定者理事会の際に最新版を添付いたします。

意見２５：

講師の方への謝礼はどうされますか。

対応２５：

謝礼はなしで進めています。高槻青年会議所が拡大日本一取ることが最大の謝礼だと思っています。

意見２６：

「運動を広げるための工夫と得られる効果」の文章の再考をお願いします。「アンケートを取りまとめ、委員会で行うとありますが」正しいですか。

対応２６：

「アンケートを取りまとめ、委員会で行う」部分は委員会での工夫を入れていましたので、削除いたしました。「会員全員で、講師例会で学んだ拡大の方法を実践することで、一丸となった会員拡大を行い、拡大目標を達成に導きます」を追記させていただきました。

意見２７：

背景の課題を再考してください。

対応２７：

議案書鑑１：実施に至る背景の欄の課題を再考し修正いたしました。

意見２８：

今のままでは会員の動員するインパクトが弱いので、動員ＰＯＰにもっと魅力を出す文章を記載するか、動員動画の作成を考えてください。

対応２８：

動員動画の作成を検討いたしましたが、今回、動員動画は使用しません。動員ＰＯＰを修正いたしました。

意見２９：

案内文の正会員用と特別会員用のスローガンのサイズを一緒のフォントにしてください。

対応２９：

特別会員用のスローガンのサイズが小さかったので、会員用のスローガンのサイズと同等に修正いたしました。

意見３０：

議案書鑑８：の＜動員について＞の項目の審議はいらないと思います。そもそも定款で例会の出席率１００％と記載されているので。

対応３０：

参考資料９）に動員計画シートを添付しているので、議案書鑑８：の＜動員について＞を削除いたします。

意見３１：

背景、目的の縦軸を再考してください。

対応３１：

議案書鑑２：目的を修正した背景の縦軸に沿う目的内容に修正し、検証のできる内容にいたしました。

意見３２：

審議資料９）の動員ＰＯＰは審議資料ですか。

対応３２：

審議資料９）の動員ＰＯＰを参考資料１３）に動員ＰＯＰを添付いたしました。

 

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第４回役員予定者会議

　

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開催日

２０２１年

１１月

２５日

（木曜日）

協議

 

意見１：

事後アンケートで紙ベースを使うしようとありますが、グーグルフォームは使用しないですか。

対応１：

今回は紙ベースでの使用をいたします。理由は紙をＡ３用紙にし、裏面にセレモニーを記載しています。セレモニーを記載することで、唱和時に会員全員の唱和を促す効果を補足しています。

意見２：

議案書の背景の１分目を再考してください。

対応２：

議案書鑑１：実施に至る背景の「拡大をしなければ正会員数は減少する一方です。」の文章を「拡大をしなければ正会員数は減少し、ＪＣＩ高槻が衰退していきます。」に修正いたしました。

意見３：

議案書の成果の目標で記載の文章について、現状９割の方が拡大は必要だと感じている状況に対して、「会員拡大を実践しようとする意識と意欲は高まりましたか」の文章は正しいですか。

対応３：

議案書鑑３：成果目標と検証方法欄を「３月例会の新入会員入会式で１０名以上の入会者の達成。」に修正いたしました。

意見４：

２月例会で熱い講師例会を開催するのでしたら、２月中に何名入れるんだ。という拡大目標人数を記載し、報告議案で熱い気持ちを記載してください。

対応４：

２月例会の鈴木 篤先輩の講演は軸として、ＬＯＭが拡大運動するための拡大方法を学ばせていただけます。拡大講演を聞いてＪＣＩ高槻が直ぐに拡大運動を起こすものではありません。まずは会員全員が拡大運動に向けて、準備を行い、拡大の意義を理解し取り組むことを前提としています。しかし、それに平行して毎月拡大運動を行い、拡大していかなければなりません。そのため、事後アンケートで会員の気持ちを集計し、一刻も早く検証を行い、毎月行う拡大運動に反映していく必要があります。４月の報告議案では、会員の拡大に取り組む意欲が向上したのか、拡大目標に向けて、ＪＣＩ高槻が動いているのかという検証を報告したいと考えています。

意見５：

タイムスケジュールで質疑応答１５分とありますが、この１５分を質疑応答と比較した別の有意義に過ごせれる時間にしてみてはいかかでしょうか。

対応５：

比較した内容で、鈴木 篤先輩との拡大日本一経験についてのディスカッションという内容を検討させていただきましたが、時間等でタイムスケジュールに組み込むのが難しかったです。今回は質疑応答として、拡大日本一を何度も経験された鈴木 篤先輩に質問をさせていただき、その質問に端的な回答をしていただく方向で定めさせていただきました。

意見６：

事後アンケートの設問③「会員拡大を実践しようとする意識や意欲は高まりましたか」の質問で今後の検証にどのように関わってくるのかを組み込んでいける仕掛けにしてください。

対応６：

２月例会の報告議案で会員の拡大に対する、意識・意欲がどのように変わったのかを検証結果をあげさせていただきます。そして今後の活動にどのように繋がっていき、どのような組織運営をしていくのか、さらに具体的な仕掛け等も記載させていただきます。

 

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第５回正副理事長予定者会議

　

●

開催日

２０２１年

１２月

２日

（木曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

●

第３回財政規則審査予定者会議

　

●

開催日

２０２１年

１２月

９日

（木曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

●

第５回役員予定者会議

　

●

開催日

２０２１年

１２月

１６日

（木曜日）

審議

 

意見１：

 

対応１：

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画　・　予算

 

事業報告　・　決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

●

第４回

正副理事長予定者会議

２０２１年１１月１０日

協議

●

第３回

正副理事長予定者会議

２０２２年３月○○日

審議

●

第２回

財政規則審査予定者会議

２０２１年１１月１７日

協議

●

第３回

財政規則審査会議

２０２２年３月○○日

審議

●

第４回

役員予定者会議

２０２１年１１月２５日

協議

●

４月

定例理事会

２０２２年４月○○日

審議

●

第５回

正副理事長予定者会議

２０２１年１２月２日

審議

 

 

 

 

 

●

第３回

財政規則審査予定者会議

２０２１年１２月９日

審議

 

 

 

 

 

●

第５回

役員予定者会議

２０２１年１２月１６日

審議