2021年度 財務報告フォーム | |||||||||||||||||||||||||
様式 番号 |
様式名称 | 摘 要 | |||||||||||||||||||||||
事業会計関連様式 | 協議 | 審議 | 決算 | ||||||||||||||||||||||
デ | 紙 | デ | 紙 | デ | 紙 | ※議案上程に必要な資料 デ=デジタル資料 紙=紙資料 | |||||||||||||||||||
事業計画書・事業報告書(議案書) | ◎ | − | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ※◎=必要 ○=条件または事業により必要 | ||||||||||||||||||
財務様式(本シート) | ◎ | − | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ●=押印済み原本が必要 | ||||||||||||||||||
様式1 | 委員会年間事業予算管理表 | ◎ | − | ◎ | ◎ | − | − | ||||||||||||||||||
様式2 | 事業費(仮)決定通知書 | ◎ | − | ◎ | ◎ | − | − | 事業費を使用しない場合は、作成不要 | |||||||||||||||||
様式3 | 収支予算書 | ◎ | − | ◎ | ◎ | − | − | ||||||||||||||||||
様式4 | 収益費用明細書 | ◎ | − | ◎ | ◎ | − | − | ||||||||||||||||||
様式5 | 見積企業一覧表 | ◎ | − | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | 計画時には見積書をリンクする 決算時には請求書及び振込受付書をリンクする |
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様式6 | 講師等出演依頼承諾書 | ○ | − | ○ | ● | ○ | ○ | 講演等を依頼する場合に必要、規則審査会議と共通書式 決算時には請求書と同じ扱いになります。 |
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様式7 | 報酬明細書 | ○ | − | ○ | ○ | − | − | 源泉徴収が発生する場合に必要 | |||||||||||||||||
様式8 | 協賛金収入・協賛物品内訳書 | ○ | − | ○ | ○ | − | − | 協賛金等導入の場合に必要 | |||||||||||||||||
様式9 | 協賛に関する覚書 | ○ | − | ○ | ○ | − | − | 様式8と共に必要。押印してある紙資料を提出 | |||||||||||||||||
様式10 | 収支決算報告書 | − | − | − | − | ◎ | ◎ | ||||||||||||||||||
様式11 | 収益費用明細書(決算用) | − | − | − | − | ◎ | ◎ | ||||||||||||||||||
様式12 | 差異発生理由書 | − | − | − | − | ◎ | ◎ | 事業終了後、事業支払申請関連様式と請求書を事務局に提出 | |||||||||||||||||
様式13 | 消費税等計算シート | − | − | − | − | ◎ | ◎ | ||||||||||||||||||
様式14 | 修正・補正収支予算書 | − | − | − | − | − | − | 修正予算ならびに補正予算をする場合に使用 | |||||||||||||||||
様式15 | 収益費用明細書(修正・補正用) | − | − | − | − | − | − | 修正予算ならびに補正予算をする場合に使用 | |||||||||||||||||
特別領収書関連様式 | 協議 | 審議 | 決算 | ||||||||||||||||||||||
様式21 | 特別領収書作成申請書 | ○ | − | ○ | ○ | − | − | 特別領収書の申請に使用 | |||||||||||||||||
様式22 | 特別領収書作成報告書 | − | − | − | − | ○ | ○ | 未使用領収書、事業報告書ならびに様式10、様式11、 納品書の写しを添付し提出 |
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様式23 | 特別領収書管理台帳 | − | − | − | − | − | − | 特別領収書を管理する時に使用 (委員会会計でも領収書管理台帳として使用) |
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事業費支払申請関連様式 | |||||||||||||||||||||||||
様式31 | 事業費支払申請書 | 事業終了後、様式12・34と請求書を事務局に提出 | |||||||||||||||||||||||
様式32 | 事業費仮払申請書 | 講師への支払いや海外事業でやむをえず現金が必要な時に使用 | |||||||||||||||||||||||
様式33 | 事業費仮払精算書 | 仮払いを受けたときの精算書 | |||||||||||||||||||||||
様式34 | 事業費支払管理書 | ||||||||||||||||||||||||
委員会会計関連様式 | |||||||||||||||||||||||||
様式41 | 預り金明細書 | 預り金がある場合に使用 | |||||||||||||||||||||||
様式42 | 現金出納帳 | 現金・預金のすべての金銭の動きを記載 | |||||||||||||||||||||||
地区・ブロック関連様式 | 協議 | 審議 | 決算 | ||||||||||||||||||||||
様式51 | 銀行口座届出書 (協議会事務局管理用) |
◎ | − | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | 本会計、事業用委員会口座を作る場合に必要 | |||||||||||||||||
様式52 | 預金出納帳 | − | − | − | − | ◎ | ◎ | 銀行預金の動きを記載 | |||||||||||||||||
様式53 | 現金出納帳 | − | − | − | − | ◎ | ◎ | 手元現金の動きを記載 | |||||||||||||||||
様式54 | 源泉所得税納付報告書 | − | − | − | − | ◎ | ◎ | 源泉所得税納付後日本JCへ報告する際に必要 | |||||||||||||||||
様式55 | 銀行口座管理台帳 (協議会管理用、日本JC提出用) |
協議会で作った全ての銀行口座を管理する為に、協議会の財政担当者が記入・提出 | |||||||||||||||||||||||
参考資料 | |||||||||||||||||||||||||
日本JC専用封筒等価格表 | 日本JC専用封筒を使用する場合に様式5に添付 | ||||||||||||||||||||||||
外部から取得する資料 | 協議 | 審議 | 決算 | ||||||||||||||||||||||
見積書 | ◎ | ◎ | ◎ | ● | − | − | |||||||||||||||||||
請求書 | − | − | − | − | ◎ | ◎ | 事務局に集約し、スキャンコピーを添付 | ||||||||||||||||||
振込受付書 | − | − | − | − | ◎ | ◎ | 支払完了後に事務局からスキャンコピーを受け取り添付 | ||||||||||||||||||