2018年度 新年互礼会 案内文案内状発送 事業報告並びに決算(案)承認の件

審議

 

 

ファイル名

03machi-h01

 

事業名

2018年度 新年互礼会 案内文案内状発送

 

室名・委員会名

未来創造室 まちの未来創造委員会

 

担当役職・役員名

担当副理事長

皇甫 澄

担当役職・役員名

担当常任理事

植木 弘徳

確認日

2018年2月9日

議長・委員長名

委員長

山口 展弘

確認日

2018年2月8日

文書作成者役職・氏名

副委員長

梶木 猛史

作成日時

2018年2月8日

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

事業要綱

 

1.

事業実施に至る背景

年始は各地青年会議所、各種団体の新年賀会等の年始行事が数多くあり、余裕をもった案内が必要です。

 

2.

事業の対象者

対外対象者:大阪府来賓、高槻市来賓、島本町来賓、来訪JC、各種諸団体

対内対象者:正会員、特別会員

 

3.

事業目的 (対外)

一人でも多くの来賓の方々に予定を通知し参加を促すことを目的とします。

 

4.

事業目的 (対内)

多くのメンバーに予定を通知し参加を促し、円滑な新年互礼会の運営につなげることを目的とします。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料 /事業予算

事業概要

 

1.

実施日時

審議通過後一週間以内。

 

2.

実施場所・会場

 

3.

参加員数結果報告並びに参加推進方法の検証 

4.

決算・予算総額

決算総額:

¥40,740−

事業決算書へ

予算総額:

¥41,000−

 

 

5.

外部協力者・協力種別並びに礼状発送状況

 

6.

引用著作物の有無

 

 

 

 

 

7.

対外配布資料の有無

 

8.

公益性の有無

 

9.

実施組織

 

 

10.

事業目的達成の検証

 

11.

実施上の問題点

 

運営上の問題点:
@案内文、案内状の発送は、12月の初旬に行わないと間に合いません。しかし、11月の予定者役員会にて協議を行ったため、12月初めに臨時予定者役員会を行わなければならなくなってしまった。

 

 

13.

次年度への引継ぎ事項

 

【運営面】
@12月初旬には発送しないと間に合わないため、10月の予定者役員会にて協議、11月の予定者役員会にて審議をするべきです。

A 発送リストは、最新のデータを繁栄させ、GoogleDriveにて高槻市議会議員、島本町議会議員であるメンバー、出向者、理事会メンバーとの共有を図り、漏れや抜けのないように確認したほうが良いです。

 

 

14.

基本方針に関わる効果

 

 

 

15.

提言書に関わる効果

 

 

 

 

16.

委員長所見

 

案内文案内状発送について、一年の始まりである新年互礼会なので、案内文案内状は誤字脱字の内容に心がけ、何度も見直した結果きっちりとした案内文案内状発送ができました。しかし、案内文案内状発送議案は本体議案と共に作るため、早めからの作成が必要です。今回、臨時の審議案件となり理事の皆様にはご足労をおかけしてしましました。引き継ぎ事項にしっかりと記載し、今後につなげられるようにします。

 

 

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審議対象資料一覧(ここに記載したものは全て審議対象となります) 

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電  子  資  料  名

決算書

発送リスト fix

案内文 正会員、特別会員 fix

案内状 来賓 fix

案内状 来賓(金額入り) fix

返信はがき fix

●配布資料・回覧資料

 

種 別

資  料  名  内  容

配布・回覧

なし

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前回までの流れ(意見と対応)

 

第3回 財政規則審査会議

 

開催日

 2018年

   2月

 13日

(火)

審議

 

意見1:

対応1:

 

 

 

第3回 正副理事長会議

 

開催日

 2018年

   2月

 19日

(月)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第3回 常任理事会

 

開催日

 2018年

   2月

 19日

(月)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第3回 理事会

 

開催日

 2018年

   3月

 2日

(金)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

 

●議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第2回

財政規則審査予定者会議

2017年11月16日

協議

第3回

財政規則審査会議

2018年2月13日

審議

第4回

正副理事長予定者会議

2017年11月22日

協議

第3回

正副理事長会議

2018年2月19日

審議

第2回

常任予定者理事会

2017年11月22日

協議

第3回

常任理事会

2018年2月19日

審議

第4回

役員予定者理事会

2017年11月30日

協議

第3回

理事会

2018年3月 2日

審議

第1回

臨時正副理事長予定者会議

2017年12月 2日

審議

 

 

 

 

第1回

臨時役員予定者会議

2017年12月 2日

審議

 

 

 

 

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参考資料一覧

 

 

種  別

資  料  名

1

電子

基本方針職務分掌提言書委員会所信年間事業計画

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