●4月例会開催及びLDタイム やればできる〜夢への挑戦〜(案)開催

審議

 

 

ファイル名

03machi-k01

 

事業名

4月例会開催及びLDタイム やればできる〜夢への挑戦〜(案)開催

 

室名・委員会名

未来創造室 まちの未来創造委員会

 

担当役職・役員名

担当副理事長

皇甫 澄

 

 

 

 

担当役職・役員名

担当常任理事

植木 弘徳

確認日

2018年3月6日

議長・委員長名

委員長

山口 展弘

確認日

2018年3月6日

文書作成者役職・氏名

副委員長

梶木 猛史

作成日時

2018年3月6日

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事業要綱

 

1.

事業実施に至る背景

 

高槻島本にはまちづくりについて考えることが出来る子供から大人が増えることが必要であり、ひとの成長成なくしてまちづくりは成し得ない。よってまちにとって必要なひとが成長できる学びの機会は必要である。

 

2.

事業の対象者

 

対外対象者:一般市民

対内対象者:正会員、特別会員

 

 

3.

事業目的 (対外)

 

まちにとって必要なひとが成長し学べる機会となることを目的とします。

 

 

4.

事業目的 (対内)

 

【例会】

定款第8章第51条および運営規則第6章第21条第1項の規定により4月例会を開催します。

【LDタイム】

まちにとって必要なひとを育成できる力を身につけることを目的とします。

 

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事業概要

 

1.

実施日時

 

2018年4月13日(金)

受付 18:30〜   開始 19:00   終了 21:30

 

 

2.

実施場所・会場

 

市民会館文化ホール3階会議室レセプションホール

※駐車場は現代劇場の駐車場を利用します。

 

3.

参加員数計画並びに参加推進方法 

 

■参加員数計画

正会員 82名   特別会員 20名   合計 102名

 

(一般参加者)

小学生 年生から6年生 50名

中学生 1年生から3年生 20名

保護者            70名

合計             140名

 

 

■参加推進方法

正会員

・審議通過後に全体メールにて参加を促します。

・各委員長より、委員会メンバーに案内をしてもらい動員につなげます。

・各委員会へメンバーとともにPR、案内に伺い動員につなげます。

 

特別会員

・案内文にて動員します。

・委員会メンバーによる電話連絡にて、今回の趣旨を伝え、動員します。

※当日より一週間前に、電話連絡による最終確認を行います。

 

 

■動員計画 

《チラシ配布について》

・チラシ総数 25000

@    高槻市、島本町の各小学校 新4年制〜新6年生 15000枚 ※予備含む

→各小学校にチラシを配布(児童数配布)※島本町は手渡し、予備含む

 

A    高槻市、島本町の各中学校 新1年生〜新3年生 7000枚 ※予備含む

→各中学校にチラシを配布(学生数配布)※島本町は手渡し

 

B    高槻市、島本町の少年少女サッカークラブチーム(20チーム)

各チーム 新小学4年生〜新中学1年生 2000枚

→各サッカーチーム監督もしくは代表への配布依頼

 

C    残りの1000枚はメンバーの家族、知人関係及び予備

 

 

 

4.

予算総額

110,000−

事業予算

 

 

5.

外部協力者・協力種別

 

 

大阪弁護士会所属  摂津総合法律事務所   八十 祐治 氏(やそ ゆうじ)

 

 

6.

引用著作物の有無

 無 

 

 

7.

対外配布資料の有無

 

 

JCジャーナル、第5回わんぱく相撲高槻場所 本大会チラシ

 

 

 

 

8.

公益性の有無

 

 

9.

事業検証形態正     有

 

 

               

 

アンケートの実施

 

 

10.

実施組織

 

統括責任者

植木常任理事

運営責任者

山口委員長

設営責任者

梶木副委員長

設営準備(LDタイム、例会)

まちの未来創造委員会、次世代育成委員会

司会

宮城草太

講師アテンド

植木常任理事

受付

佐野 学(運営幹事)、浜砂 陽生、総務委員会

ドアクローズ

佐野 学(運営幹事)、田中 健太

JCIクリード唱和                     

松本 光隆

JCIミッション並びにJCIビジョン唱和

中城 寿弥

JC宣言朗読並びに網領唱和

上杉 慶一

盆持ち

田中 健太、浜砂 陽生

アンケート回収

寺川 裕之、会員開発委員会

パソコン操作

巽 史郎、寺川 祐輔

写真撮影、ビデオ撮影

渉外広報委員会

マイクランナー

魅力あるJAYCEE創造委員会

一般参加者誘導

リーダー:栫 和則(会計幹事)

1階誘導:魅力あるJAYCEE創造委員会

3階誘導:次世代育成委員会

会場内:まちの未来創造委員会、次世代育成委員会、渉外広報委員会

 

11.

事業内容(目的達成のための手法説明)

 

■講師プロフィール

氏名:八十祐治(やそ ゆうじ)さん

生年月日:1969年(昭和44年)10月31日

現職業:摂津総合法律事務所 弁護士

 

 

■講演内容(60分)

子供たちに向けて、元Jリーガー弁護士として八十祐治さん自身が目標や夢を持ってサッカーや勉強をしてきたことを、自身の経験を織り交ぜながら、お話していただきます。その中で、具体的に「どうなりたかったのか」「どうすればできるのか」を子供たちに伝えていただき、目標や夢を持ち挑戦することの大切さについてお話していただきます。

次に子供たちの保護者や指導者の皆様に向けて夢を追いかける子供との関わり方や、接し方について話していただきます。どのように夢を追う子供をフォローしていけばいいのかなど教育者として指導者であった経験を織り交ぜてお話ししていただき、家庭内での教育力の向上についてお話していただきます。

このお話を聞いていただき、教育、養育、指導を受ける子供たちと、それを行う保護者や指導者の皆様と共に学び成長することを目的として、お話していただきます。

 

(講演をすることによるまちへの効果)

子供たちが夢や目標を持ち努力し、様々なことを得て育ったまちで結婚し、子育てをすることがこのまちの定住促進へ繋がっていきます。結婚しない子供たちにおいても、夢を持ち努力することで自立し働くことが地域社会への貢献へと繋がります。

 

■質疑応答(10分)

その場で、一般の方々に質問を賜ります。

※万が一、質問が出ない場合の時のためにまちの未来創造委員会メンバーにあらかじめ質問を考えていただきます。

 

 

■服装について

(正会員)

・スーツ、JCバッチ、ネクタイ、JCポロシャツ(赤)持参

・LDタイム時:JCポロシャツ(赤)着用

・例会時:スーツ、JCバッチ、ネクタイ

※着替えについては、ポロシャツのみを着替えるため、例会設営の時間に各自で行ってもらう。

 

(特別会員)

・ドレスコード:なし

 

 

■一般参加方法について

《応募方法》 

QRコードからのお申込方法

@    チラシ掲載のQRコードを読み取り、申込みフォームより必要事項を記入の上送信。お申込みが完了します。

A    自動で登録完了のページが表示されます。

 

FAXからのお申込方法

@     チラシの裏面の申込みフォームに必要事項を記入の上、FAXにて送信。お申込みが完了します。

A    後日登録いただいたメールアドレスへ登録完了通知を送信致します。

 

・TELからのお申込方法

@    土日、祝日を除く、平日の10時〜15時に受付けます。

A    住所、氏名、連絡先、メールアドレスを伺い参加登録します。

 

 

■動員スケジュールについて

3月10日      臨時理事会にて審議通過予定 

3月11日      チラシ発注

3月15日      チラシ納品

3月15日      チラシ仕分け

3月16日      高槻市持ち込み

3月19日〜21日 高槻市各学校配布、島本町各学校持ち込み

            ※一週間毎に、事務局にて人数の把握を行います。

4月10日      締め切り

 

 

■講師打ち合わせスケジュール

日程:3月16日(金)

時間:19:00〜20:30

内容:講演内容の確認、進行の確認等

 

 

■リハーサルの実施

《当日リハーサル》

4月13日(金)15:00〜

最終の確認リハーサルを行います。

・司会、進行の最終確認

・各担当の確認

・PP、音響の最終確認

・座席の配置等の最終確認

委員会メンバーへの当日のリハーサルの参加を促し、最終の確認を行います。

 

12.

前年度からの引継ぎ事項

 

2017年度9月例会LDタイムより

 

【例会】

@正会員の動員について

 ・勿論、全体メールやグループラインにての呼びかけは当然ですが、更に各委員会にお邪魔させていただき、当

日の案内を直接お伝えすることが大事である。

 

(回答)

審議通過後、各委員会に直接PR、案内へ行き、しっかりと動員できるようにします。

 

 

A例会の進行について

 ・進行が乱れないためにも、しっかりと担当した役割の方に事前に操作確認をすべきであった。リハーサルを十

分に行い一度ではなく、個別で二度、三度、行う必要がある。

 ・例会当日にも再度、各役割を担当している方に電話連絡を入れ、最終遅惨がないか確認すべきである。

 

(回答)

当日リハーサルを実施し、各役割を十分に認識し、当日ミスのなきよう確認をします。なお、3月の委員会にて役割のチェック、打ち合わせを行い、当日必ず成功できるように促します。委員会メンバーには早めからの案内をして当日の遅参等をチェックするようにします。

 

【LDタイム】

@    講師との打ち合わせについて

 ・お越しいただく講師に私たちの目的をしっかり伝え、何をお話ししていただきたいのか、事前に電話やメール

などで密に行う必要がある。また、リハーサル時にも親密な打ち合わせを行い講師側のパワーポイントやシナ

リオの精査も行う必要がある。

 

(回答)

講師の方と講演内容について、こちらの目的を伝え、その目的に合致した内容の講演をしていただく打ち合わせを電話連絡、ライン、訪問にて行います。

当日こちらの目的と講演内容に相違が出ないようにします。

 

A    教育関係者の動員について

 ・今回、教育関係者の中でも教員を対象として事業を行ったが、この時期は運動会や体育祭などの行事があるため教員の参加は難しいと考えられるので、教育関係者を対象とした事業を行う場合には、他委員会への動員の協力をお願いすることとあわせて、教育委員会や選挙管理委員会では主権者教育に対して協力的であったので行政や議員などと事前に教育者に強制力を持たせるような仕組みを考えるべきである。

 

(回答)

今回は子供たちとその保護者や指導者を動員します。

各小学校、中学校にチラシを配布し、まずは子供が興味を持ち、保護者には講演内容が把握できるものにし、親子での参加を促します。

 

 

13.

本年の工夫と期待される効果

 

《本年の工夫》

Jリーガー弁護士、さらに高槻市教育委員会委員という異色の経歴を持つ講師に来ていただくことによって、子供も保護者もメンバーも、様々な角度からの学びを得ることができます。

《期待される効果》

夢を追いかける立場と見守る立場が融合し、参加者全員の人材育成へと繋がります。

 

14.

基本方針に関わる事項

 

挑戦と成長の新たな価値の創造

・挑戦することの大切さに気付き、健やかな心身の育成から、まちの未来を担う子供たちの新たな価値を創造します。

魅力ある JAYCEE の育成

・メンバーが何事にも挑戦し、積極的に行動することで個人が成長し、組織が成長し、魅力あるJAYCEEを育成します。

 

15.

提言書に関わる事項

・地域リーダー育成への取り組み

我々の住み暮らすまちのために、自らが率先して行動できる人材を育成します。

・共育への取り組み

 今回保護者と共に参加していただくことにより、教育・養育・指導を行う側と受ける側がともに学び成長する「共育」の機会を提供します。

 

16.

依頼事項

 

・各委員長、副委員長におかれましては、各委員会メンバーに当日の役割を確認していただき、当日のリハーサルへの参加要請を早めに行ってください。

 

17.

討議・協議・審議のポイント

 

・タイムスケジュールに無理はないか。

・背景、目的と講演内容に差異はないか。

・当日の服装についてこの内容で良いか。

・アンケートの内容で目的の検証が行えるか。

・役割分担について抜けや漏れがないか。

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審議対象資料一覧(ここに記載したものは全て審議対象となります) 

●電子資料 〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

 

電  子  資  料  名

パワーポイント

趣意書

会場図

タイムスケジュール

持ち物リスト

看板デザイン

案内文

講師選定理由書

講師等出演依頼承諾書

10

アンケート正会員

11

アンケー小学生用、中学生用

12

アンケート保護者用

13

チラシデザイン

14

高槻市教育委員会 後援申請書

15

島本町教育委員会 後援申請書

16

役割分担表

●配布資料・回覧資料

 

種 別

資  料  名  内  容

配布

有  JCジャーナル

配布

有  第5回わんぱく相撲高槻場所 チラシ

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前回までの流れ(意見と対応)

 

第2回財政規則審査会議

 

開催日

2018年

 1月

 15日

(月)

協議

 

意見1:

特になし。

対応1:

特になし。

 

 

 

第2回正副理事長会議

 

開催日

2018年

 1月

 22日

(月)

協議

 

意見1:

行政に提出することを再考してください。

対応1:

背景、目的の変更に伴い、行政への提出は無しにします。

意見2:

選定理由書を再考してください。

対応2:

選定理由書を再考しました。

意見3:

鏡11番の内容を積極的に議論できるものに再考してください。

対応3:

各委員会単位でグループわけをすることで、より議論しやすくなるように工夫しました。

意見4:

背景、目的を再考してください。

対応4:

背景、目的を再考しました。

意見5:

アンケートを再考してください。

対応5:

目的とアンケートの整合性を取り、再考しました。

意見6:

タイトルを再考してください。

対応6:

未来への人財育成(案)に変更しました。

意見7:

謝辞を再考してみてはどうでしょうか。

対応7:

謝辞を常任理事の植木くんに変更しました。

意見8:

講師の講演経歴や講演映像を添付してください。

対応8:

講師の森主幹は、講演することが初めてなので、講演経歴、講演映像はありませんでした。

意見9:

趣意書の体裁を整えてください。

対応9:

趣意書の体裁を整えました。

 

 

 

第2回常任理事会

 

開催日

2018年

 1月

 25日

(木)

協議

 

意見1:

例会後の成果について記載してください。

対応1:

鏡11番に基本事項の箇所に追記しました。

意見2:

講師選定理由書を再考してください。

対応2:

講師選定理由書を再考しました。

 

 

 

第2回理事会

 

開催日

2018年

 2月

 2日

(金)

協議

 

意見1:

発表の場があった方がよいと思います。

対応1:

講師を招き、一般参加者を動員する例会LDタイムに変更しました。

意見2:

講師の方にはもっと踏み込んだ講演をして頂いた方がよいと思います。

対応2:

講師の八十さんにはこれまでの経験をお話していただきます。

意見3:

この例会において、委員長の描く着地点を明確にしてください。

対応3:

参加してもらう子供には、夢を追いかけ、挑戦することの大切さを学んでいただきます。

保護者の方々には、家庭での接し方や教育力について学んでいただきます。

メンバーについては、今回の講演を受ける子どもたちを見守り、共に地域のリーダーとしての学びの場とします。

意見4:

テーマが大きいので、講演の内容を絞って再考してはどうでしょうか。

対応4:

今回のテーマは元Jリーガーの経験と挑戦し続けることの大切さに絞りました。

意見5:

ディスカッションのグループ分けについて、執行部と混合にしたほうが良いのではないでしょうか。

対応5:

内容を講師例会に変更しました。

意見6:

タイトルを再考して下さい。

対応6:

背景、目的、手法を再考したため、タイトルも再考しました。

意見7:

高槻JCは高槻、島本のまちづくり団体として活動を行うため、島本の問題も取り入れてはどうでしょうか。

対応7:

高槻と島本の少年少女サッカークラブに変更しました。

 

 

 

第1回臨時財政規則審査会議

 

開催日

2018年

 2月

 17日

(土)

審議

 

意見1:

チラシのJCIロゴマーク使用について見直しをしてください。

対応1:

現在見直しを行い、白ベースに文字ロゴ(水色)に変更しました。

意見2:

看板のスローガンを精査してください。

対応2:

看板のスローガンに枠があったので、修正しました。

意見3:

会場図にて一般参加者とJC関係者は混在で着席でしょうか。

対応3:

会場図を、一般参加者、正会員、特別会員に分けて表示しました。

意見4:

目的が、子供たちが夢に向かって挑戦することであれば、未だ夢が持てていない子供たちを対象とすべきではないでしょうか。

対応4:

高槻市、島本町の小学生を対象としました。

意見5:

アンケートがリンク切れです。

対応5:

すべてのハイパーリンクを確認しました。

意見6:

チラシの地図の赤丸の部分が、最寄り駅の位置を精査してください。

対応6:

赤丸箇所をJR高槻駅と阪急高槻駅に修正しました。

意見7:

チラシ駐車場台数の部分の内容と書き方を再考してください。

対応7:

駐車場台数に限りがありますので、なるべく公共交通機関をご利用ください。また、お車でお越しの際は出来るだけ乗り合わせてお越しいただき、市民会館の駐車場にお止めください。に修正変更しました。

意見8:

一般参加者の締切り人数についての有無を記載してください。

対応8:

締切り人数(先着)を、子供50名、保護者70名、合計120名に設定しました。

 

 

 

第3回正副理事長会議

 

開催日

2018年

 2月

 19日

(月)

審議

 

意見1:

対内の目的を精査してください。

対応1:

体内の目的を、

まちの未来を担う子供たちと共に目標を持ち何事にも挑む精神とそれがまちに与える影響について学ぶことを目的とします。

に再考しました。

意見2:

メンバーの服装について記載してください。

対応2:

メンバーの服装について、

スーツ、JCバッチ、ネクタイ、JCポロシャツ持参

と記載しました。

特別会員については、スーツ、ネクタイ着用

と案内文と鑑11番に記載しました。

意見3:

事業内容の一部を添付資料等に変更してください。

対応3:

講師プロフィールを添付書類に変更しました。

意見4:

討議・協議・審議のポイントを精査してください。

対応4:

鑑17番に、

・当日の服装について

・アンケートについて

・役割分担について

を追記しました。

意見5:

依頼事項を精査して下さい。

対応5:

鑑16番に、

各委員長、副委員長におかれましては、各委員会メンバーに当日の役割を確認していただき、当日のリハーサルへの参加要請を早めに行ってください。

に再考しました。

意見6:

会場図の配置について再考してください。

対応6:

会場配置図について、再考しました。

意見7:

役割分担を作成してください。

対応7:

役割分担表を作成しました。

意見8:

添付書類について、確認してください。

対応8:

講師プロフィールと役割分担表と運営マニュアルを別紙添付しました。

意見9:

事業内容を分かりやすく記載してください。

対応9:

講師の講演内容について、3つに分けてお話いただくよう変更修正しました。

意見10:

チラシの一般参加者の参加方法を記載してください。

対応10:

チラシの一般参加方法を鑑10番に記載しました。

意見11:

公益性の有無について確認記載してください。

対応11:

鑑8番 公益性の有無の欄に有と記載しました。

意見12:

アンケートを精査してください。

対応12:

アンケートの内容を目的を検証できるものに精査しました。

意見13:

案内文を精査してください。

対応13:

正会員の案内文を記載し、特別会員の案内文を精査しました。

意見14:

一般参加者の対象者の引き上げを考えてみてはどうですか。

対応14:

一般参加者の対象に中学生も参加対象に追加しました。

 

 

 

第3回常任理事会

 

開催日

2018年

 2月

 19日

(月)

審議

 

意見1:

リハーサルの日程を変更してください。

対応1:

事前リハーサルを4月10日に変更しました。

意見2:

チラシの内容について再考する必要があると思います。

対応2:

チラシの内容について、

表:すべては未来を生きる人のために→夢に向かって走り出せ

裏:参加方法について詳しく記載しました。

意見3:

質疑応答について再考してください。

対応3:

万が一、質問が出ない場合の時のためにまちの未来創造委員会メンバーにあらかじめ質問を考えていただきます。

意見4:

鑑12番 引継ぎ事項の誤字を訂正してください。

対応4:

解答となっていたので回答に修正しました。

「しっかり」の文言を削除しました。

意見5:

動員目標を増やしてみてはどうでしょうか。

対応5:

動員目標を

小学生 新2年生から新6年生 50名

中学生 新1年生から新3年生 20名

保護者                70名

合計                 140名

としました。

意見6:

講師選定理由書を再考してください。

対応6:

講師選定理由書を再考しました。

 

 

 

第3回理事会

 

開催日

2018年

 3月

 2日

(金)

協議

 

意見1:

背景、目的を精査してください。

対応1:

背景と目的を精査しました。

意見2:

チラシの文言を再考してください。

対応2:

@    チラシの見出しの文言を再考し、講演内容も記載しました。

A    裏面の八十氏の文言を八十氏自身に書いていただきました。

B    チラシの4月例会の文言をすべて削除しました。

意見3:

保護者用アンケートを再考してください。

対応3:

設問4番を教育に関する内容に再考しました。

意見4:

ポロシャツの着替えについて記載をお願いします。

対応4:

鑑11番の服装についての箇所に着替えについて追記しました。

意見5:

シナリオを再考してください。

対応5:

@    講師紹介を再考しました。

A    謝辞を追加しました。

B    講師退場の際のシナリオを再考しました。

C    その他修正を行いました。

 

 

 

第2回臨時財政規則審査会議

 

開催日

2018年

 3月

 6日

(火)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第1回臨時正副理事長会議

 

開催日

2018年

 3月

 7日

(水)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第1回臨時常任理事会

 

開催日

2018年

 3月

 7日

(水)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

第1回臨時理事会

 

開催日

2018年

 3月

 10日

(土)

審議

 

意見1:

 

対応1:

 

 

 

 

議案上程スケジュール

 

 

事業計画 ・ 予算

 

事業報告 ・ 決算

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

 

回数

諸会議名

開催日時

議事

第2回

財政規則審査会議

2018年1月15日

協議

第6回

財政規則審査会議

2018年5月14日

審議

第2回

正副理事長会議

2018年1月22日

協議

第6回

正副理事長会議

2018年5月21日

審議

第2回

常任理事会

2018年1月22日

協議

第6回

常任理事会

2018年5月21日

審議

第2回

定例理事会

2018年2月2日

協議

第6回

定例理事会

2018年6月1日

審議

第1回

臨時財政規則審査会議

2018年2月17日

協議

 

 

 

 

 

第3回

正副理事長会議

2018年2月19日

協議

 

 

 

 

 

第3回

常任理事会

2018年2月19日

協議

 

 

 

 

 

第3回

定例理事会

2018年3月2日

協議

 

 

 

 

 

第2回

臨時財政規則審査会議

2018年3月6日

審議

 

 

 

 

 

第1回

臨時正副理事長会議

2018年3月7日

審議

 

 

 

 

 

第1回

臨時常任理事会

2018年3月7日

審議

 

 

 

 

 

第1回

臨時理事会

2018年3月10日

審議

 

 

 

 

 

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/上程日程/参考資料/事業予算

 

種  別

資  料  名

1

電子

基本方針職務分掌提言書委員会所信年間事業計画

電子

シナリオ

電子

高槻島本少年少女サッカークラブ 参加動員リスト

電子

高槻市 児童数小学校)

電子

島本町 児童数小学校、中学校

電子

当日運営マニュアル

電子

高槻市 児童数(中学校)

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